Aссистент відділу персоналу/ HR assistant
Загальна інформація:
Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) — це багаторічна, багатостороння донорська програма, якою керує Міністерство закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії за підтримки урядів Естонії, Канади, Нідерландів, США, Фінляндії, Швейцарії, Швеції у співпраці з Урядом України.
Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної, суверенної та процвітаючої України. ФПСУ надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази.
Компанія «Кімонікс Ю. Кей» була створена в 2019 році та швидко сформувала потужний, різноманітний портфель програм, що фінансуються за механізмом UK Aid. У співпраці з урядовими структурами та партнерами з сектору розвитку «Кімонікс Ю. Кей» реалізує програми на трьох континентах в таких секторах, як боротьба зі зміною клімату, освіта, державне управління, розбудова миру, стабілізація конфліктів, соціальна згуртованість, дослідження.
Основні обов'язки та відповідальність
1) Допомога в процесі підбору персоналу – розміщувати оголошення про вакансії, перевіряти отримані резюме та відбирати заявки, призначати співбесіди, збирати рекомендації згідно процедури компанії
2) Підготовка та погодження процесу найму консультантів для потреб проекту
3) Підготовка типових трудових договорів для консультантів проєкту, контроль та продовження договорів за потребою
4) Формування персональних файлів для консультантів проєкту, а також ведення трекерів в папках SharePoint
5) Робота з HR SRM системою
6) Інші завдання за призначенням експерта з персоналу або уповноваженої особи.
Кваліфікація
1. Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів, права, менеджменту або іншої відповідної галузі є обов’язковим
2. Мінімум 1 рік відповідного досвіду роботи в управлінні підбором персоналу або кадровому підрозділі є бажаним .
3. Великий досвід роботи з текстовим редактором (Microsoft Word), електронними таблицями (Microsoft Excel), електронною поштою (Microsoft Outlook) є обов’язковим.
4. Навички роботи з HR SRM системами буде перевагою
5. Досвід роботи з офіційними документами (договори, листи, запити і т.д.)
6. Вміння грамотно формувати свої думки як усно так і письмово
7. Гарні усні та письмові комунікативні навички англійською та українською мовами.
Місце роботи
Київ, Україна
Звітність
Aссистент з кадрів буде підпорядковуватися безпосередньо Старшому фахівцю з управління персоналу Інструкції щодо подання резюме:
Подавайтеся за допомогою цього посилання до 24 лютого 2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з інвалідністю. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.
PFRU-2 Recruitment - Candidate Application
Programme Background
The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and supported by the governments of Canada, Estonia, Finland, the Netherlands, Sweden, Switzerland and the USA in collaboration with the Government of Ukraine
The PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate the rebuilding of a more resilient, socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. The PFRU provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence.
Chemonics UK was established in 2019 and quickly developed a strong and diverse portfolio of UK Aid-funded programmes. Chemonics UK works with government and development sector counterparts across three continents to deliver programmes in sectors including climate action, education, governance, peacebuilding, stabilisation, social cohesion, and research.
Responsibilities
1) Assist during recruitment process – post job advertisements, check CVs received and shortlist applications, set up interviews, collect references according to company procedures.
2) Preparation and approval of hiring consultants for the project needs
3) Draft standard employment contracts for project consultants, monitoring deadlines and extending contracts as needed.
4) Manage personnel files for project consultants and trackers in SharePoint folders
5) Work with HR SRM system
6) Other tasks as assigned by the HR Manager or designee.
Qualifications
1. Bachelor’s degree in business administration, finance, law, management or another relevant field required.
2. Minimum 1 year of relevant experience working in recruitment management or human resources is desirable.
3. Strong experience with Word processing (Microsoft Word), spreadsheet (Microsoft Excel), e-mails (Microsoft Outlook) are required.
4. Skills in working with HR SRM systems would be an asset
5. Experience with official documents (contracts, letters, requests, etc.)
6. Ability to formulate your thoughts properly, both orally and in writing
7. Strong verbal and written communication skills in English and Ukrainian are required.
Location of Assignment
Kyiv, Ukraine
Supervision and Reporting
HR assistant will report directly to the Senior Talent management officer.
Application Details
Apply using the following link by February 24th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.
Chemonics International inc. / PFRU Перевірена
