Асистент президента Фонду

Міжнародний благодійний фонд Карітас України шукає до себе в команду Асистента президента фонду  – людину з активною життєвою позицією, високим рівнем організованості та бажанням  бути суспільно-корисною та служити іншим.

Ця посада  підзвітна Президенту Фонду та відповідатиме за якісну комунікацію Президента та команди Фонду. Фахівець на цій позиції буде допомагати керуючи графіком щоденних справ, синтезуючи інформацію та розставляючи пріоритети приділеного часу та уваги. Кандидат на цю позицію повинен мати здатність системно та структуровано мислити, добре ладнати з різними людьми та пропонувати рішення з високим рівнем професіоналізму та конфіденційності. Ця посада також забезпечуватиме планування та управління внутрішніми та зовнішніми зустрічами, зборами.

Оcновні обов’язки: 

• Підготовка та систематизація інформації,  документів і матеріалів, необхідних для роботи Президента.
• Координація та ведення робочого графіка Президента: підготовка порядку денного і матеріалів для зустрічей; організація та супровід зовнішніх і внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів.
• Управління повідомленнями:сортування вхідних повідомлень, комунікація з відповідним персоналом та сприяння відповіді чи діям.
• Контроль вхідних повідомлень (складати своєчасну, точну та відповідну кореспонденцію), узгоджувати порядок денний з Президентом.
• Служити ключовим зв’язком для учасників зустрічей/нарад, включаючи планування, порядок денний, матеріали та адміністративну підтримку зустрічей (ведення письмових протоколів зустрічей).
• Ведення протоколів та стислих Follow Ups по ключовим питанням в проведених зустрічах з Президентом, та всіх регулярних зустрічей організації.
• Координування комунікації, матеріалів та логістики зустрічей.
• Підготовка та супровід ділових поїздок: бронювання квитків, готелю, трансферу тощо.
• Ведення ділового листування.
• Підготовка звітів та презентацій за дорученням.
• Оперативне та якісне виконання поставлених завдань.

Вимоги: 

• Повна вища освіта.
• Знання ділового етикету, правил ділового спілкування, ведення телефонних переговорів.
• Знання ПК (MS Office) та офісної оргтехніки.
• Досвід структурування комунікативних процесів.
• Досвід організації заходів.
• Досвід ведення протоколів, Follow Ups та ділового листування.
• Досвід організації зустрічей та інших особливих заходів із відмінним тайм-менеджментом.
• Досвід роботи в некомерційній організації або організації, що керується місією, буде перевагою.
• Досвід роботи з високопоставленими особами.
• Вільне володіння українською мовою (усно та письмово).
• Вільне володіння англійською мовою.
• Можливість за потреби працювати допізна або у вихідні дні.
• Необхідні професійні навички та особисті якості: 
• Відмінні комунікативні навички (усні та письмові), здатність будувати та підтримувати відносини з людьми на всіх рівнях.
• Високий рівень організованості, ефективності, наполегливості та послідовності.
• Вміння працювати в динаміці швидких змін, зосереджено та спокійно виконувати одночасні завдання та виставляти пріоритети.
• Повага до вимог конфіденційності (під час роботи з інформацією та документами).
• Сильні навички гнучкого мислення та оперативного управління процесами.

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування 
• Конкурентний рівень заробітної плати 
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань 
• Можливість професійного зросту 
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій 

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві! 

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів. 

Кандидат на цю посаду  перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників. З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з  перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. 

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та мотиваційний лист на електронну адресу:   Відправити резюме  

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.