Executive assistant

Шукаємо амбітного та досвідченого Executive assistant для ко-фаундера компанії, яка є лідером affiliate-ринку України. 

За 5 років існування компанія знайшла ідеальну формулу роботи — синтез активного та відкритого бізнесу з міцною корпоративною культурою і людськими цінностями.

Запрошуємо до співпраці Executive assistant, з яким зможемо розділити наші основні цінності:

• невпинний рух вперед та інноваційні рішення — вірні супутники нашої команди
• ми віримо, що тільки в умовах чесності і щирості можливо бачити об'єктивну картину та впроваджувати зміни
• ми цінуємо ініціювання дій, направлених на покращення результатів, та готові відкривати нові горизонти разом
• ми не просто працюємо над досягненням спільної мети — ми підтримуємо команду у всьому, тому наші дні насичені різними подіями, що допомагають підтримувати work-life balance

Які основні задачі на посаді?

• Ведення календаря керівника, організація робочого часу
• Організація мітингів, зустрічей, їх протоколювання
• Комунікація з внутрішніми відділами компанії, контроль виконання задач і дедлайнів
• Залучення у бізнес-процеси як основної компанії, так і у додаткові напрямки (розвиваємо власний благодійний фонд, музичний фестиваль та інші цікаві проєкти)
• Комунікація з партнерами і інвесторами
• Виконання операційних/адміністративних задач
• Підготовка презентацій та інших матеріалів, звітів тощо
• Travel-підтримка керівника (бронювання квитків, житла тощо)
• Відрядження для виконання бізнес-задач
• Організація корпоративних заходів, конференцій, стратегічних сесій чи інших івентів
• Виконання інших бізнес- та особистих доручень (бізнес-задачі переважають над особистими)

Наше бачення ідеального кандидата

• Досвід роботи на позиції Executive/Personal/Business Assistant/Помічник керівника від 2 років
• Рівень англійської мови B1-B2 або вище (для надання travel-підтримки, спілкування з іноземними підрядниками та колегами з інших країн)
• Наявність вищої освіти (плюсом буде освіта в менеджменті чи дотичних галузях)
• Впевнене володіння основними digital-інструментами (task-менеджери, календарі, Google Workspace тощо)
• Вміння надавати travel-підтримку
• Володіння тайм-менеджментом, висока організованість та уважність до деталей
• Проактивність, ініціативність, амбітність і бажання зростати
• Емпатійність, вміння працювати з різними психотипами
• Вміння працювати з великими обсягами інформації та вирішувати складні кейси
• Наявність водійських прав (надаємо корпоративне авто)

Рівень оплати

• $1400-2600 (залежить від попереднього досвіду та рівня професійності). Також готові розглянути ваш запит
• Перегляд заробітної плати кожні півроку
• Офіційне працевлаштування через ФОП 3 групи — надаємо супровід бухгалтера для ведення ФОП

Графік і формат роботи

• ПН-ПТ — 9-18/10-19
• Можливість бути на зв’язку в інший час у разі виникнення екстрених питань
• Гібридний формат роботи — більшість задач можна виконувати віддалено. За необхідності — візити до одного з офісів компанії, або інших локацій, де розташовані наші додаткові проекти
• Відрядження по Україні чи Європі за рахунок компанії (в середньому 1 поїздка на 3 місяці — відвідування інших офісів, бізнес-конференцій тощо)

Що ще ми пропонуємо?

Високий рівень корпоративної культури та турботи про кожного члена команди, а саме:

• Можливість стрімкого професійного і кар'єрного росту (попередній Асистент отримав підвищення і переходить на нову посаду)
• Власний L&D центр
• Корпоративні курси англійської мови, курси з акторської майстерності
• Корпоративний психолог
• Можливість відвідувати професійний масаж в офісі
• Жіноче ком’юніті з різними активностями
• Музичні фестивалі
• Регулярні корпоративи на різну тематику
• Футбольна команда, волейбол, баскетбол та інші спортивні заняття
• Відвідування кіно, театрів, боулінгу та багато іншого

Залишайте відгук чи одразу відправляйте CV в телеграм @recruiter_yana з поміткою «Executive Assistant» 

З нетерпінням чекаємо на наше знайомство!