Personal assistant

Ти - майстер організації, який здатний ефективно справлятися з найскладнішими завданнями та не боїшся нових викликів? Любиш ефективно вирішувати завдання та створювати злагоджені процеси навіть у найдинамічніших ситуаціях? Тоді ця вакансія для тебе! 

Наш керівник рухається з шаленою швидкістю, тому йому потрібна надійна опора, яка розумітиме його з півслова (а ще краще без слів), забезпечить чітку координацію та ефективне виконання завдань у всіх ситуаціях. Якщо ти проактивний, організований і готовий стати підтримкою, яка справляється з усім і навіть більше, ми чекаємо саме на тебе!

Твоїми обов’язками будуть:

• Організація привітань та облік дат: ведення списку важливих дат, організація привітань і подарунків для співробітників.

• Робота з доступами та акаунтами: реєстрація в робочих чатах, замовлення акаунтів, управління доступами співробітників.

• HR-дані: облік відпусток і лікарняних, оновлення персональних даних.

• Фінанси та бюджети: підготовка заявок на оплату, контроль витрат офісу, ведення бюджету.

• Робота з рекрутерами: обробка резюме, пошук кандидатів у Telegram-чатах, передача кандидатів для подальшої обробки рекрутерами.

• Аналіз зворотного зв'язку: проведення опитувань, збір і аналіз результатів для покращення процесів.

• Звітність: актуалізація даних, підготовка щомісячних звітів про виконані завдання.

• Публікація вакансій: пошук та публікація вакансій у відкритих і закритих Telegram-чатах

• Систематизація інформації: організація та структуризація кандидатських даних для подальшої обробки.

Ця позиція створена для тебе, якщо:

• ти володієш мистецтвом слова: вмієш писати захопливі тексти або ж  маєш навички копірайтингу;

• володієш англійською мовою на рівні Intermediate і вище;

• маєш досвід користування Notion і використовуєш його для ефективної організації роботи та ведення проєктів;

• для тебе "тайм-менеджмент" — це не просто модний термін, а реальний навик, який допомагає тобі залишатися продуктивним;

• у Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar) ти почуваєшся, як риба у воді;

• здатен контролювати кілька завдань одночасно й доводити їх до результату з блиском.

Що ми пропонуємо:

• Гнучкий графік: 40-годинний робочий тиждень із можливістю обирати зручний формат (гібридний або ж віддалений);

• Офіс в центрі міста, також ми pet-friendly;

• Турбота про тебе: часткова або повна компенсація спорту, навчання іноземних мов або ж психолога;

• Корпоративне навчання: ми з командою постійно вдосконалюємось та вивчаємо англійську мову разом двічі на тиждень;

• Корпоративне харчування в офісі, щоб зекономити твій час для думок “що ж приготувати сьогодні”;

• Офіційне працевлаштування: оплачувана відпустка та лікарняні;

• Подорожі: можливі відрядження до країн ЄС та інших цікавих місць;

• Кар'єрний ріст: ми пропонуємо навчання з нуля й можливість професійно зростати та навчатись;

• Стабільність: наша команда збільшилась вдвічі за останній рік, і ми лише набираємо обороти.

Приєднуйся до нашої dream team: 25 талановитих спеціалістів та надихаючий лідер, які разом створюють атмосферу успіху, підтримки та драйву!