C-Level Executive Assistant (IT / IT Digital Marketing or Business background)

The Message from OST Networks CEO 
to C–level Executive Assistant (& future COO)

Dear Candidate, 

If you hold extensive experience as a C–level Executive Assistant (IT), an IT Business Development or Product Manager, or a Digital Marketing professional in the tech space, we would like to hear from you.

At OST Networks, we are creating the future of finance, and we are looking for a person, who is passionate about technologies, dedicated to going ‘above and beyond’ when running tasks, bright, right, and business–mind — someone who unlocks unbelievably unique ideas, designs strategies to make a difference, and is ready to architect the financial landscape, pushing beyond possible. 

If you are inspired by challenging yourself in modern business and digital marketing, desiring to take on more responsibility in a growing global company, and looking for a workplace where your work has an impact, let’s connect & stay connected.

Sincerely,

OST Networks CEO

Приглашаем в OST Networks креативного, tech–savvy и ответственного C level бизнес–ассистента (C–level Executive Assistant), с бизнес / айти / IT product marketing бэкграундом (в будущем — COO) для реализации и поддержки бизнес–процессов и маркетинговых стратегий представителей нашего менеджмента (C–Suite). 
 
Об OST Networks: 

OST Networks является IT & fintech компанией (не outsource), которая стремится сделать нишу fintech более инклюзивной путем слияния финансов и современных технологий. 

Идеальный кандидат: 

• Bright, Right, Business–Mind: амбициозный, внимательный и ответственный, вовлеченный в бизнес–процессы и задачи from start to finish.
• Brilliant Solo Performer & Perfect Team Player.
• Pro in communication & connection to people. 
• Possess a “can–do” attitude — no task is too big or too small. 
• Адепт онлайн–рисерча (1000% Googling skills), аналитики и презентации информации. 
• Innovative at the Core: tech–savvy & digitally fluent. 
• Умеет принимать решения в кризисных ситуациях.

Формула успешной карьеры C–Level Executive Assistant в OST Networks: 

Минимум 3 года релевантного экспириенса в айти/tech/fintech + высшее образование (бизнес, менеджмент, маркетинг, айти) + успешное интервью с Hiring Team = Smart Start 

Релевантный экспириенс для данной должности

Опыт работы в качестве C–level Executive Assistant (C–Suite EA) в IT/tech/fintech компании. Альтернативно, экспириенс в качестве: 

• IT COO 
• IT Business Development Executive Assistant
• IT Business Development Manager
• IT Product Manager 
• Digital Marketing Product Manager (IT Product) 
• IT Digital Marketing Analyst/Manager/Assistant
• IT Business Development Analyst
• IT Business Intelligence Analyst
• IT Project Manager

Desirable Educational Background 

Strongly relevant for this role: Business Administration/International Business/ International Management and Leadership; Business Analytics; Computer Science/ Information Technology/Cybersecurity.

Moderately relevant for this role: International Marketing/Marketing and Management/Global Digital Marketing; Marketing and Communication. 

BA is required; an MBA or MA will be preferred.

Tech Knowledge: 

Данная должность предусматривает понимание айти & fintech products, поэтому being a Tech–Savvy is a must for a continued success.

Фреймворк обязанностей:

В качестве C–Suite Executive Assistant Вы будете работать над реализацией бизнес–процессов и маркетинговых стратегий непосредственно с топ–менеджментом. В Ваш фреймворк обязанностей будет входить: 

• Реализация совместно с C–suite Executives бизнес– и digital маркетинговых стратегий в соответствии с дедлайнами. 
• Быстрый поиск, анализ, аналитика и структурирование информации, подготовка отчетов, summaries or briefs по ключевым бизнес и маркетинговым темам по запросу Executives.
• Рисерч и бизнес аутрич, post–outreach follow up, иногда — проведение переговоров с потенциальными партнерами & инфлюенсерами по поручению высшего менеджмента.
• Участие в еженедельных совещаниях с топ–менеджментом.
• Handling confidential & sensitive information with complete discretion.
• Escalating, managing & reporting critical issues with transparency.

Хард скиллз: 

• IT Product/Service Understanding: Понимание базовой архитектуры и функциональности продуктов и услуг компании.
• Языки: английский/English — Intermediate (B1), Upper intermediate (B2) и выше — будет плюсом; русский/Russian — свободно or C2.
• Business Communication & Business Writing Skills. 
• Project Management: Умение управлять несколькими задачами одновременно, адаптируясь к меняющимся приоритетам. 
• Project Management Software Proficiency: Jira. 
• Software Proficiency: Microsoft Office Suite (Excel, Word). Proficiency in G Suite and other relevant software applications will be a plus. 
• Tech–Savviness & Digital Fluency: быстрое изучение нового software, applications & digital tools и их эффективное использование в работе.
• AI–Savviness: умение эффективно работать с Chat GPT 4o & Gemini, и другими AI tools.

Софт скиллз:

• Идеальные коммуникативные навыки, включая B2B & B2C.
• Тайм менеджмент: умение расставлять приоритеты, работать с несколькими задачами параллельно, при этом соблюдая дедлайны.
• Аккуратность при выполнении задач, внимание к деталям.
• Адаптивность, гибкость, дипломатичность.
• Высокий уровень профессионализма, этики, конфиденциальности.

Ice & Nice: 

• Базовые знания FinTech индустрии и блокчейна (будет плюсом).
• Участие в digital marketing campaigns айти–продуктов/айти–услуг (будет плюсом).

Компания предлагает: 

• Формат работы: полностью удаленный, фултайм.
• График: 5/2 (Plugged In & Powered Up: Mon. — Fri., flex start с 09.00 до 10.00 & core working hours between 18.00 and 19.00 CET), включая 1 час на анплагинг & перезагрузку (flex between 13.00 and 16.00).
• Friday Off Policy: 1 Пт. в месяц будет выходным днем после 3–х месяцев работы. После 12 месяцев работы — 2 Пт. в месяц (1 & 3 или 2 & 4) — дейз офф.
• Team: A diverse, global team pushing the boundaries of IT & FinTech further. 

Base Pay & Compensation: 

• Зарплата: 36900 — 50000 UAH. 
• Performance–based bonuses (will be unlocked after the trial period).
• 13ая зарплата (после 12 месяцев работы).
• Компенсация обучения на релевантных курсах, workshops & seminars по бизнесу, менеджменту, digital маркетингу, аналитике и айти (subject to approval by Senior Executives).

Holiday & Time Off Policy: 

• Оплачиваемый ежегодный отпуск: 20 business days (доступен после 11 месяцев работы: 10 дней/2 недели & 10 дней/2 недели).
• Оплачиваемые выходные в 2025: 24.12.2025 — 26.12.2025 & 31.12.2025 — 02.01.2026.
• Festive Season Bonus: A special holiday bonus can be awarded during the festive season (December 24th, 2025 — January 2nd, 2026).
• Birthday Time Off x2 Days: Birthday & the following day are days off. 

From Getting Inspired to Being Hired: 

• Резюме ревью таймфрейм & фидбек: в течение 3–х бизнес дней. 
• Прескрининг интервью*: интервью с Talent Acquisition Associate or Assistant & фидбек в течении 3–х бизнес дней после интервью. 
• Case/Competency интервью* с Hiring Team. 
• Job Offer будет отправлен лучшему кандидату. 
• Smart Start: Swift Онбоардинг & Beyond.

Inspired by Tech? 
Join a Team Redefining FinTech. 
Apply Today.

Submitting Your Application

Укажите, пожалуйста Ваш email, чтобы мы могли предоставить обратную связь по статусу Вашего application. Для более быстрой коммуникации, Вы можете указать Telegram & WhatsApp (с кодом страны). 

Укажите, пожалуйста, языки, которыми Вы владеете и уровень владения каждым: украинский — родной, русский — С2, английский — С2. 

Cover Letter: 

Сопроводительное письмо является обязательным. 

В Subject, укажите, пожалуйста: “Applying for the C–Level Executive Assistant position at OST Networks (with an IT / IT Digital Marketing / Business background)”. 

1. Кратко напишите о своих достижениях на предыдущей должности. 

2. Мы ищем человека, увлеченного технологиями, готового участвовать в непосредственной реализации digital marketing strategy и бизнес–процессов, и который может взять на себя one more responsibility в глобальной развивающейся компании. Расскажите, как это резонирует с Вами?

3. Напишите о Ваших карьерных ожиданиях в ближайшие два года и о том, что Вам больше всего понравилось в возможности присоединиться к нашей команде. 

Fueled by Passion for Innovation? 
Start by Sharing Your Application. 
Let’s Connect & Make a Real Impact.

Notes: In case of any errors in automatic translation from English to Russian, the English version shall prevail.