Координатор з підтримки вищого керівництва / SMT Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОСАДИ: 

Надання різноманітної та комплексної професійної підтримки членам правління, передбачаючи вимоги директора представництва з усіх питань, пов'язаних з його/її безпосереднім та довгостроковим графіком, та управління адміністративними процесами відповідно до встановлених термінів.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ: 

• Надання повсякденної виконавчої всебічної підтримки директору представництва, включаючи проактивне ведення щоденника директора та організацію поїздок, зокрема, бронювання квитків, проживання в готелях, оформлення документів, пов'язаних з поїздками (включаючи візи), а також складання маршрутів для всіх поїздок.
• Забезпечення ефективного та професійного зв'язку з ключовими членами правління, представниками міжнародних команд, членами організації «»Save the Children», а також внутрішніми та зовнішніми контактними особами.
• Забезпечити наявність у директора представництва всіх відповідних документів, необхідних для проведення брифінгів та зустрічей, а також керувати часом підготовки та термінами попереднього читання для забезпечення безперебійного проведення важливих зустрічей на високому рівні.
• Підготовка офіційних документів (включаючи листи та презентації) та інших матеріалів та їх розповсюдження серед відповідних зацікавлених сторін відповідно до узгоджених термінів. 
• Перекладати кореспонденцію/повідомлення з англійської на українську та навпаки, за потреби
• Усунення несправностей та вміння фільтрувати нагальні питання для уваги директора
• Підтримувати чіткий процес затвердження всіх документів до підписання Директором по Україні 
• Керувати календарем, а також ключовими подіями та завданнями, за якими має стежити команда менеджерів з управління проектом.

КВАЛІФІКАЦІЇ:

• Великий досвід роботи на аналогічній посаді, бажано в неурядовому секторі та/або в міжнародному середовищі
• Досвід роботи зі складними календарями та організацією міжнародних поїздок для багатофункціонального директора, включаючи планування заходів
• Здатність планувати наперед, розробляти робочі плани та керувати ними, передбачати вимоги, проблеми та перешкоди для ефективної роботи, зберігаючи при цьому спокій в умовах жорстких часових рамок
• Зваженість та здатність ефективно розставляти пріоритети між численними завданнями в постійно мінливому середовищі
• Самомотивований, проактивний і гнучкий; здатний приймати рішення щодо того, коли брати на себе ініціативу від імені директора представництва. 
• Високий рівень комп'ютерної грамотності та впевненість у роботі з Word, PowerPoint, Outlook та Excel, а також ІТ-підкованість у сфері комунікацій
• Глибокі знання офісних практик, процедур та адміністративних систем, включаючи системи ведення документації
• Сильні навички координації та управління часом
• Сильні навички письмової та усної комунікації, вільне володіння англійською та українською мовами
• Здатність підтримувати зв'язки та ефективно спілкуватися з широким колом людей на всіх рівнях, в різних культурах та діяти з довірою, розсудливістю, тактом та дипломатичністю
• Визнання необхідності дотримання конфіденційності на всіх рівнях роботи

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Курси іноземної мови за рахунок організації
• Офіс в центрі

Save the Children прагне до різноманітності та рівності можливостей у всіх аспектах нашої роботи, як зовнішньої, так і внутрішньої. Ми прагнемо бути інклюзивним роботодавцем і особливо заохочуємо заявки від недостатньо представлених груп, таких як батьки, які повертаються на роботу після перерви в кар'єрі, ЛГБТ+, чорношкірі, азіати та представники національних меншин, люди з інвалідністю, порушеннями здоров'я, труднощами в навчанні або довготривалими захворюваннями, з обов'язками по догляду за дітьми, з різних країн і регіонів, а також з менш сприятливого соціально-економічного середовища, з різних країн і регіонів, а також з менш сприятливого соціально-економічного середовища.

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.