Оголошення конкурсу на вакансію офіс-менеджера(-ки) Всеукраїнської Асоціації ОТГ
Всеукраїнська Асоціація об’єднаних територіальних громад — це добровільне об’єднання місцевих рад об?єднаних територіальних громад, що створено для підтримки розвитку громад та ефективного здійснення їхніх повноважень. Асоціація є неприбутковою створена з метою, допомагати громадам захищати свої права та представляти інтереси на національному і міжнародному рівнях.
Основні обов'язки:
- Ведення електронного документообігу в системі АСКОД та збереження документації.
- Забезпечення офіційного листування через електронну пошту Асоціації.
- Технічна підтримка онлайн-заходів (платформа Zoom та інші).
- Ведення документації організації (підготовка наказів, посадових інструкцій, звітів).
- Формування та оновлення бази даних членів Всеукраїнської Асоціації ОТГ.
- Комунікація з членами Асоціації.
- Організація онлайн- та офлайн-заходів у межах окремих проєктів Асоціації.
- Координація моніторингу та презентації результатів реалізованих проєктів.
- Дотримання правил трудового розпорядку, ухвалених у Всеукраїнській Асоціації ОТГ.
- Матеріально-технічне забезпечення офісу.
- Виконання окремих службових доручень виконавчого директора.
Вимоги до кандидата:
Досвід роботи на подібних посадах від 1 року.
Вільне володіння українською мовою, грамотність, знання ділового етикету.
Вміння працювати з документацією та системами управління.
Досвід ведення офіційного листування та підготовки ділових документів.
Організованість, уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації.
Високий рівень відповідальності та навички самостійної роботи.
Знання англійської мови буде перевагою.
Досвід організації заходів або координації проєктів буде плюсом.
Умови
Графік роботи: Повна зайнятість, офісний формат роботи з Пн-Пт, 9:00 -17:00
Місце роботи: офіс, м. Київ, проспект Академіка Глушкова, 1 (ВДНГ, ст. м. Виставковий центр).
Надсилайте документи на електронну адресу Отправить резюме та повідомляйте за номером телефону Показать контакты 0672383131 або Показать контакты 0939057478
зазначивши в темі листа: Конкурс на посаду офіс-менеджера/-ки.
Заявки приймаються до 14 лютого 2025 року включно.
Необхідні документи:
Резюме.
Контактні дані осіб, які можуть надати рекомендації з попереднього місця роботи.
Процес відбору:
Оцінка кандидатів на основі резюме, що містить інформацію про необхідні навички та досвід.
Індивідуальні інтерв’ю за необхідності.
Підписання контракту з кандидатом, який буде визнаний найбільш відповідним для посади.
Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.
Юлія
Всеукраїнська Асоціація об’єднаних територіальних громад, Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування Проверенная
