Офіс-менеджер
БО Фонд «Енергетична Дія для України» — це благодійна організація, яка займається повним циклом реалізації зі встановлення сонячних гібридних систем у школах та лікарнях в рамках ініціатив «100 сонячних шкіл» та «50 сонячних лікарень». Метою фонду є сприяння енергетичній незалежності об'єктів критичної та соціальної інфраструктури.
Основні обов’язки та завдання:
Адміністративні задачі:
- Організація життєдіяльності офісу (канцелярія, комунікація з підрядниками, замовлення витратних матеріалів, питання оренди).
- Ведення внутрішньої документації, контроль діловодства.
- Облік кореспонденції, організація поштових відправлень.
Помічник директора:
- Координація зустрічей, ведення календаря керівника.
- Організація відряджень, бронювання квитків і готелів.
- Виконання доручень керівника (робочих та організаційних).
Комунікаційна підтримка команди:
- Допомога в організації внутрішніх заходів.
- Допомога у підготовці презентацій, звітів.
Які навички будуть в допомогу?
Hard Skills:
- вища освіта;
- досвід роботи на посаді офіс менеджера, помічника директора — від 1 року;
- знання англійської обов’язкове — В1-В2;
- досвід роботи з Microsoft пакетом та застосунками для оптимізації роботи (календар, Аsana)
- правила друкування ділових листів та оброблення службових документів;
- знання стандартів ділового етикету та спілкування;
Soft skills:
- пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги;
- швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань;
- ініціативність;
- вміння визначати пріоритети;
- аналітичне та системне мислення;
- чесність, відкритість, взаємоповага.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування у Фонді
- Офіс в м. Київ та гібридний формат роботи (дистанційно та відвідування офісу за графіком)
- Гідна оплата праці + бонусна система.
- Навчання і підвищення кваліфікації.
Із емоційно — прикладного:
Ти гарантовано побачиш результат діяльності своєї роботи — це побудовані сонячні станції для шкіл та лікарень :) Яке задоволення бачити, що разом ми створюємо щось нове!
Класна молода команда. Ми відкриті, прямі, і похвалити можемо і покритикувати, але завжди допомагаємо один одному.
У нас ти можеш рости. Ми прагнемо аби кожен із нас був самостійним і мав простір для розвитку. В нас великі плани, великі цілі і досягнути їх можна тільки маючи сміливітсь пробувати щось нове і невідоме. Ми хочемо виходити на інші ринки і ти можеш керувати цими процесами у подальшому.
Комунікації із різноманітнимими міжнародними донорами, організаціями, бізнесом — формуємо якісну базу контактів яка завжди стане у нагоді.
Якщо відучаєш, що ця вакансія як раз те, що ти шукаєш — надсилай своє резюме вже зараз!
Ольга
