Administrative Assistant

Привіт! 

Ми, Corefy - продуктова, PayTech IT компанія, заснована в 2016 році. Наша made in Ukraine SaaS платформа є технологічним хабом для оркестрації онлайн платежів.

Ми співпрацюємо з відомими платіжними провайдерами та партнерами серед яких є Stripe, Google Pay, Apple Pay, MasterCard, Visa, AWS та інші. Маємо клієнтів по всьому світу та реалізували понад 400 різних методів оплати.

Хочеш стати частиною амбітної команди, яка змінює фінтех-індустрію? Ми шукаємо організованого та проактивного Administrative Assistant, який зможе забезпечити комфорт і ефективність нашого офісу! Якщо ти любиш порядок, маєш талант до організації процесів і хочеш розвиватися в сучасній та дружній атмосфері — приєднуйся до нас. Давай разом створювати місце, де кожен співробітник зможе досягати найкращих результатів!

Досвід та навички, які нам важливі:

• Від 1 року досвіду роботи на адміністративних посадах (Office Manager, Admin Manager або аналогічних);

• Уміння ефективно організовувати офісні процеси: контроль чистоти, замовлення необхідного, створення комфортних умов;

• Навички ведення обліку витрат і планування бюджету;

• Досвід співпраці з постачальниками та підрядниками: пошук, координація, контроль виконання завдань;

• Знання та досвід роботи з документами: зберігання, архівування, відправка та отримання.

• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Уміння організовувати корпоративні заходи, святкові події та активності;

• Відповідальність, організованість, проактивність і творчий підхід;

• Здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Чим будеш займатися:

• Створювати позитивну атмосферу в офісі;

• Забезпечувати життєдіяльність офісу, зокрема контроль чистоти та порядку, догляд за рослинами, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу;

• Організовувати привітання, подарунки колегам та партнерам, корпоративні події та тренінги з креативним підходом;

• Проводити інвентаризацію меблів та обладнання та введення даних в систему GLPI;

• Забезпечувати своєчасну щомісячну оплату комунальних та адмін рахунків (на утримання офісу), вести облік витрат на офісні потреби, включаючи бюджетування;

• Пошуком нових підрядників та координацією роботи з поточними підрядниками, постачальниками та іншими зовнішніми партнерами (включаючи ОСББ) по питанням адміністрування офісу;

• Веденням обліку витрат на офісні потреби, включаючи бюджетування;

• Координацією та контролем документообігу, включаючи зберігання та архівування документів, а також організація відправки та отримання посилок;

• Виконувати особисті доручення СЕО (робочі питання);

• Керувати адміністративним персоналом;

• Відвідувати офіс щодня з понеділка по п?ятницю (з можливістю двічі у місяць працювати вдома).

Що ми пропонуємо:

Кар’єра і зростання разом з Corefy:

• Отримуй справедливу, своєчасну винагороду за свою працю та компенсацію податків;

• Будь частиною професійної команди HR - маєш перспективи росту до позиції HR Generalist та вище;

• Твої професійні цілі та амбіції знайдуть широкі можливості росту всередині компанії;

• Наша політика відкритих дверей заохочує пряму комунікацію з топ-менеджментом;

• Підвищуй свої знання у фінтех індустрії через практичний досвід з нашою Corefy Academy;

• Ми заохочуємо прагнення вдосконалювати свої професійні навички та компенсуємо витрати на зовнішнє навчання.

Сприятливі умови праці:

• 8 годинний робочий день, 20 днів відпустки, 10 днів лікарняних, гнучкі робочі години;

• Корпоративи та важливі події чи свята - святкуємо разом, ба більше, ти можеш запросити друзів до офісу;

• Консультації з корпоративним психологом доступні кожному співробітнику;

• Ми організовуємо сніданки в офісі та надаємо все необхідне для продуктивної роботи. У нас є генератор, безперебійний інтернет і техніка PC чи Mac.

Хочеш стати частиною команди? Сміливо надсилай нам своє CV і ми обов?язково сконтактуємо з тобою!