Office Manager
Smart Team — міжнародне фінтех-ком’юніті, сфокусоване на торгівлі на світових фінансових біржах і розробленні супутніх технологій.
Ми шукаємо енергійного та організованого Office Manager, який забезпечуватиме ефективну роботу нашого офісу в Києві.
Графік роботи: з 9:00 до 18:00 (будні)
Основні обов'язки:
- Забезпечення безперебійної роботи офісу та організація комфортного робочого середовища.
- Підготовка та налаштування робочих місць для співробітників, контроль за ергономікою офісу.
- Закупівля офісних матеріалів, кухонних продуктів, канцелярії та витратних матеріалів, проведення інвентаризацій.
- Оперативне реагування на запити співробітників та вирішення адміністративних питань.
- Контроль за рецепцією, відкривання дверей, прийом обідів, зустріч гостей.
- Організація внутрішніх зустрічей підготовка переговорних кімнат.
- Координація підрядників для кейтерингу, декору та інших послуг.
- Ведення обліку витрат на офісні потреби та контроль бюджету.
Вимоги:
Досвід управління офісними операціями та закупівлями.
Впевнене володіння MS Office та Google Workspace.
Навички організації подій та комунікації з постачальниками.
Знання англійської мови на рівні A2 або вище.
Soft skills:
Висока дисциплінованість та відповідальність.
Ввічливість, емпатія, орієнтація на клієнта.
Здатність самостійно приймати рішення.
Командність, готовність співпрацювати з іншими відділами.
Що ми пропонуємо:
Відпочинок та проживання у корпоративному житлі в Ларнаці на Кіпрі, в Дубаї в ОАЕ.
Розширена програма медичного страхування, включаючи стоматологію, щорічні чекапи, масажі.
Безплатні тренування з велоспорту, бігу, волейболу, футболу, плавання, триатлону.
Спортивна зала та групові тренування, заняття з йоги в офісі.
Часткова компенсація тренувань з великого тенісу та інших видів спорту, часткова оплата вартості абонементів у спортзал, реабілітації, масажів, участі у змаганнях, у тому числі світових.
Компенсація зовнішнього профільного навчання.
Повний доступ до різноманітних внутрішніх освітніх, культурних, розважальних подій, участь в лекціях запрошених спікерів, користування корпоративною бібліотекою.
Яніна
