Оголошення конкурсу на вакансію офіс-менеджера(-ки) Всеукраїнської Асоціації ОТГ

Всеукраїнська Асоціація об’єднаних територіальних громад — це добровільне об’єднання місцевих рад об?єднаних територіальних громад, що створено для підтримки розвитку громад та ефективного здійснення їхніх повноважень. Асоціація є неприбутковою створена з метою, допомагати громадам захищати свої права та представляти інтереси на національному і міжнародному рівнях.

Основні обов'язки:

• Ведення електронного документообігу в системі АСКОД та збереження документації.
• Забезпечення офіційного листування через електронну пошту Асоціації.
• Технічна підтримка онлайн-заходів (платформа Zoom та інші).
• Ведення документації організації (підготовка наказів, посадових інструкцій, звітів).
• Формування та оновлення бази даних членів Всеукраїнської Асоціації ОТГ.
• Комунікація з членами Асоціації.
• Організація онлайн- та офлайн-заходів у межах окремих проєктів Асоціації.
• Координація моніторингу та презентації результатів реалізованих проєктів.
• Дотримання правил трудового розпорядку, ухвалених у Всеукраїнській Асоціації ОТГ.
• Матеріально-технічне забезпечення офісу.
• Виконання окремих службових доручень виконавчого директора.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи на подібних посадах від 1 року.

• Вільне володіння українською мовою, грамотність, знання ділового етикету.

• Вміння працювати з документацією та системами управління.

• Досвід ведення офіційного листування та підготовки ділових документів.

• Організованість, уважність до деталей, вміння працювати з великим обсягом інформації.

• Високий рівень відповідальності та навички самостійної роботи.

• Знання англійської мови буде перевагою.

• Досвід організації заходів або координації проєктів буде плюсом.

Умови

Графік роботи: Повна зайнятість, офісний формат роботи з Пн-Пт, 9:00 -17:00

Місце роботи: офіс, м. Київ, проспект Академіка Глушкова, 1 (ВДНГ, ст. м. Виставковий центр).

Надсилайте документи на електронну адресу  Відправити резюме та повідомляйте за номером телефону Показати контакти 0672383131  або Показати контакти 0939057478

зазначивши в темі листа: Конкурс на посаду офіс-менеджера/-ки. 

Заявки приймаються до 14 лютого 2025 року включно.

Необхідні документи:

• Резюме.

• Контактні дані осіб, які можуть надати рекомендації з попереднього місця роботи.

Процес відбору: 

• Оцінка кандидатів на основі резюме, що містить інформацію про необхідні навички та досвід.

• Індивідуальні інтерв’ю за необхідності.

• Підписання контракту з кандидатом, який буде визнаний найбільш відповідним для посади.

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.