ОФІС - МЕНЕДЖЕР

  TECHSVIT – це команда експертів, що забезпечує клієнтів цифровими інструментами для перемоги над їх бізнес-викликами. https://techsvit.ua 

TECHSVIT – володіє найвищими рівнями сертифікацій від світових лідерів IT-ринку, таких як Apple, Asus, APC, Benq, CISCO, DELL, JABRA, Lenovo, Logitech, Microsoft, LG, НР, Zebra і інші. Сертифікована команда впроваджує Digital проекти будь-якої складності. Завдяки досвіду в хмарних технологіях і багаторічній співпраці з провідними вендорами IT-обладнання та програм, ми реалізуємо найсміливіші виклики бізнесу на шляху до його digital-трансформації.  

Ти уважна до деталей та відповідальна в роботі людина?! Знаєш як правильно організувати свій робочий час і бажаєш розвиватись?!  

 Тоді запрошуємо саме ТЕБЕ до нашої команди на посаду - Офіс - менеджера.

Твої обов’язки:    

• Підготовка офісу до роботи (організація робочого простору, забезпечення комфортних умов для співробітників).
• Оформлення відряджень співробітників.
• Контроль та поповнення рахунків на сім-картах і для корпоративного таксі.
• Замовлення канцелярських та господарських товарів.
• Комунікація з підрядниками для забезпечення роботи офісу.
• Обслуговування офісу (дрібний ремонт, організація технічного обслуговування).
• Контроль та бронювання переговорних кімнат.
• Замовлення корпоративного таксі для співробітників та відвідувачів.
• Організація паркувальних місць для відвідувачів.
• Привітання клієнтів, партнерів та співробітників зі святами.
• Прикрашання офісу на свята (Новий рік, корпоративні заходи).
• Організація корпоративних заходів (святкування Дня народження компанії, Новий рік, інші події).
• Комунікація з Бізнес Центром щодо обслуговування офісу.
• Участь у внутрішніх проектах компанії (організація корпоративних івентів, навчань, конференцій).
• Супровід онбордингу, адаптації та звільнення нових співробітників.
• Контроль готовності робочих місць для нових співробітників.
• Супровід соціальних сторінок компанії за інструкціями.
• Пошук та підбір офісних приміщень для розширення компанії.
• Відрядження по Україні та за кордон при необхідності.
• Виконання розпоряджень керівників та Директора компанії.

Від кандидата очікуємо: 

1. Успішне проходження адаптації та ознайомлення з правилами роботи компанії.
2. Вивчення всіх внутрішніх інструкцій та правил взаємодії.
3. Проходження навчання та складання іспиту на підтвердження знань.
4. Організація та налагодження роботи офісу.
5. Архівування юридичних та бухгалтерських документів.
6. Організація та проведення корпоративного тренінгу.
7. Проведення святкових заходів: 

Від себе гарантуємо: 

• Роботу в компанії, що стабільно розвивається.
• Офіційне працевлаштування з першого дня та соціальні гарантії.
• Роботу з офісу в центрі Києва. 
• Графік роботи 9:00-18:00, пн-пт.
• Скрипти та інші інструкції, які полегшать процес адаптації