Office Manager
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Медичне страхування
Офіс з безперебійним інтернетом
Офіс біля метро
Шукаємо офіс-менеджера для організації та координації адміністративних процесів та офісних задач. Твоя роль полягатиме у створенні та підтримці приємної робочої атмосфери, забезпеченні високого рівня організаційної ефективності, комунікації та безпеки.
Ми сподіваємося знайти професіонала, який стане невід’ємною частиною нашої дружньої адміністративної команди.
Вимоги:
- Підтверджений досвід роботи офіс-менеджером, фронт-офіс-менеджером або помічником керівника
- Знання обов’язків, систем та процедур офіс-менеджера
- Досконале володіння MS Office (зокрема, MS Excel та MS Outlook, 1С)
- Відмінні навички тайм-менеджменту, вміння працювати в режимі багатозадачності та розставляти пріоритети в роботі
- Увага до деталей та навички вирішення проблем
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Сильні організаторські здібності та навички планування
- Творчий підхід до роботи зі здатністю пропонувати покращення
- Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate
Обов’язки:
- Організовувати планування офісу та замовляти канцтовари та техніку
- Підтримувати офіс у належному стані та організовувати необхідні ремонтні роботи
- Організовувати роботу офісу та відповідні процеси
- Планувати зустрічі та візити
- Співпрацювати з відділом кадрів для оновлення та підтримки офісних політик у разі потреби
- Стежити, щоб всі рахунки були вчасно виставлені та оплачені
- Керувати переговорами щодо контрактів та цін з постачальниками офісного устаткування, постачальниками послуг та оренди офісу
- Вести бюджет офісу, забезпечувати точну та своєчасну звітність
- Надавати загальну підтримку відвідувачам
- Допомагати з онбордингом нових працівників
- Відповідати на запити співробітників щодо питань менеджменту офісу (наприклад, канцелярські товари, обладнання та організація відряджень)
- Підтримувати зв’язок з постачальниками послуг з управління та обслуговування будівель, включаючи прибирання, кейтеринг та охорону
- Планувати внутрішні та зовнішні заходи, такі як вечірки, святкування та конференції
- Планувати, бронювати та здійснювати координацію організації подорожей (перельоти, проживання, транспорт та візи) для колег та клієнтів
- Надавати звіти про витрати на відрядження, економію та рекомендації щодо скорочення витрат
- Вести базу даних тих, хто часто подорожує, пріоритетних постачальників та історію подорожей
- Виконувати інші обов’язки, які можуть бути доцільно призначені
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Inzhur Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
2 дні тому
Офіс-менеджер
KERNEL Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
2 дні тому