Адміністративний менеджер
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Офіс в центрі
Український благодійний фонд «Голоси дітей» оголошує конкурс на посаду Адміністративного менеджера.
Благодійний фонд «Голоси дітей» — це український фонд, який виріс з волонтерської ініціативи у 2015 році на Сході України. Наша місія — надихати й підтримувати дітей, створювати умови, щоб голос дітей був почутий, підтримувати їхню стійкість в умовах війни. Фонд реалізує свою місію і має на меті стати ефективною, стійкою й впізнаваною інституцією у сфері підтримки дітей.
Вимоги
- Досвід роботи на посаді адміністративного менеджера або посадах зі схожим функціоналом, зокрема в роботі з підрядниками та контрагентами.
- Знання основ ведення документації та документообігу, досвід роботи з документами
- Вміння організовувати і контролювати документообіг, дотримуватися вимог щодо зберігання та обробки документів.
- Високі організаційні та комунікаційні навички, здатність ефективно працювати з різними контрагентами.
- Уважність до деталей і здатність до вирішення проблем, що виникають у процесі роботи з підрядниками.
- Вміння працювати в умовах дедлайнів, відповідальність, самостійність.
- Можливість працювати безпосередньо на місці в дитячих таборах (одна із активностей Фонду) під час їх проведення (Карпати) та готовність до короткострокових оплачуваних відряджень для адміністративної підготовки табірних змін
Обов’язки
- Керування адміністративними процесами в рамках програмної діяльності Фонду
- Взаємодія з підрядниками та контрагентами для організації закупівель ТМЦ, послуг та робіт
- Збір, обробка та зберігання документів (договори, акти виконаних робіт, рахунки, акти здачі-приймання, батьківські згоди тощо)
- Координація процесів підписання документів та забезпечення їх своєчасної обробки і передачі до відповідних структурних підрозділів Фонду
- Перевірка та контроль правильності оформлення документів
- Організація комунікації між Фондом та контрагентами, ведення комунікації з батьками дітей, які отримують послуги від Фонду, та збір документів від них
- Підготовка звітності для внутрішнього контролю та фінансового моніторингу
- Контроль за виконанням термінів і умов договорів, в тому числі перевірка виконання умов і якість наданих послуг
Буде плюсом
- Знання англійської мови на рівні B1+ буде перевагою.
- Досвід роботи у неурядовому секторі та гуманітарних організаціях буде перевагою
Людмила
Голоси дітей, БФ Перевірена
Недержавні організації / NGO Сайт компанії
