МЕНЕДЖЕР З АДМІНІСТРАТИВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ / ДІЛОВОД
ВИМОГИ:
Вільне володіння українською мовою, знання нового українського правопису.
Навики роботи з ПК (Word, Excel, MS Outlook, Інтернет та ін.).
Пунктуальність.
Перевагою буде знання англійської мови.
Освіта – бакалавр/магістр або останній курс бакалаврату/магістратури.
УМОВИ РОБОТИ:
Повна зайнятість (Пн. – Пт. з 9:00 до 18:00).
Офіс в центрі міста, поруч метро.
Стажування 1-2 тижні.
За підсумками офіційне працевлаштування з випробувальним терміном (до 6 міс.).
Офіційна ЗП від 19500 + бонуси за результатами проведених заходів.
Можливе підвищення ЗП за результатами роботи (після випробувального терміну).
ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ:
Ведення діловодства:
- складання листів, звернень, відповідей на запити;
- ділове листування та електронна переписки;
- заповнення відомостей реєстру бази членів КБУ тощо;
- ведення ділової документації (протоколи зустрічей тощо).
Підтримка співпраці та тісної комунікації з компаніями-членами, асоціаціями-партнерами, органами влади.
Організація онлайн- (ZOOM) та офлайн-заходів компанії.
Організація роботи офісу, зв'язок з постачальниками послуг.
Аналітична робота з матеріалами.
Робота в чатах (Telegram, Viber, WhatsApp).
Комунікація із зацікавленими компаніями, які розглядають стати членами КБУ.
Прийом та розподіл телефонних дзвінків, обробка кореспонденції, призначення зустрічей, прийом відвідувачів.
Виконання доручень керівника.
Інші доручення з організації роботи та забезпечення діяльності КБУ.
Молоткова Олена