Керівник зі співпраці з партнерами (Partnership Coordinator)

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії 

Керівник зі співпраці з партнерами (Partnership Coordinator) буде підтримувати Програму в країні в її стратегічному управлінні та нагляді за її міцними партнерствами по всій країні. Він/вона сприятиме команді Програми у створенні високоякісних партнерств, які є стратегічно важливими для ММК, відповідають вимогам ММК та донорів, надаватимуть якісні послуги громадам, яким ми служимо, відповідно до зобов'язань, взятих на себе перед інституційними та приватними донорами ММК.

Працюючи у тісній співпраці з Відділом грантів та контрактів штаб-квартири (GCM), а також підтримуючи Команду в країні та інші крос-функціональні відділи, такі як Технічний відділ, Група реагування на НС та Глобальний ланцюг постачання, Координатор з розвитку партнерств контролюватиме всі етапи циклу управління партнерствами, гарантуючи, що партнерства будуть належним чином інтегровані в загальне управління проектним циклом.

Основні завдання і обов’язки  

Стратегія та програмний підхід

• Співпрацювати з технічними керівниками для проактивного визначення потенційних партнерств серед представників громадянського суспільства (наприклад, НУО, місцевих органів влади, наприклад, Міністерства охорони здоров'я на національному, регіональному та місцевому рівнях), приватного сектору та інших груп, визначених представниками малих та середніх підприємств в країні.
• Долучатися до розробки програми з початкового етапу разом з технічними групами, щоб активно визначати моделі партнерства, які будуть необхідні для розгортання діяльності.

Сприяння ефективному партнерству

• Створювати та керувати Робочою групою з питань партнерства (відповідати за виконання функцій РГПП), включаючи винесення питань на розгляд вищого керівництва у разі необхідності.
• Сприяти систематичному отриманню зворотного зв'язку від партнерів щодо управління партнерськими відносинами з боку ММК, включаючи документування зворотного зв'язку від партнерів та реагування на нього.

Управління партнерствами

• Здійснювати цілісне керівництво процесами управління партнерствами для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого циклу управління партнерствами.
• Допомагати у розробці програм; робити внесок у відповідний зміст пропозицій для забезпечення належного бюджетного фінансування проектів партнерів.
• Сприяти та керувати процесом конкурентного та неконкурентного відбору партнерів для визначення партнерів (нових або існуючих).
• Спільно керувати процесами комплексної перевірки партнерів, включаючи підготовку звіту з оцінки ризиків для затвердження. Оцінка ризиків повинна проводитися у співпраці з відповідними представниками МСП для конкретного проєкту.
• Визначати відповідний інструмент партнерства та проєкти угод, беручи до уваги результати комплексної перевірки/оцінки ризиків, вимоги конкретного проєкту та донорів (тобто, за необхідності, отримувати схвалення донорів) для розгляду та затвердження у координації зі штаб-квартирою.
• Спільно з технічним фахівцем, відповідальним за конкретний партнерський проєкт, проводити зустрічі з відкриття, перегляду та закриття партнерського проєкту.
• Координувати та брати участь у своєчасному та ефективному перегляді та аналізі (моніторингу) партнерської програми, фінансів та комплаєнсу, а також співпрацювати з Робочою групою з питань партнерства для вирішення будь-яких питань, пов'язаних з виконанням проєкту.
• Координувати процеси описової та фінансової звітності, включаючи аналіз та зворотній зв'язок.
• Підтримувати зв'язок з фінансовою та технічною командами для забезпечення своєчасного переказу коштів, належного фінансового супроводу та підтримки партнерів; працювати з Командою фінансового відділу над вирішенням будь-яких проблем з платежами та доведенням запропонованих витрат, що не підлягають оплаті, до вищого керівництва.
• Співпрацювати з партнерами та співробітниками ММК для конструктивного вирішення будь-яких питань, що можуть виникнути.
• У разі виявлення проблем, пов'язаних з діяльністю партнера, сприяти своєчасному вжиттю заходів для усунення будь-яких недоліків у роботі партнера, які можуть виникнути.
• Спільно з партнером проводити аналіз результатів діяльності партнера, діяльності ММК (в тому числі на основі зворотного зв'язку від партнера) та партнерства, включаючи успіхи, виклики та набутий досвід, сприяючи розвитку постійних партнерських відносин після завершення проєктного циклу гранту.

Підтримка партнерів та обмін досвідом

• Сприяти розробці та впровадженню спільного плану підтримки партнерських проєктів, гарантуючи, що він належним чином враховує питання, визначені в процесі комплексної перевірки, та координувати роботу з відповідними відділами для своєчасного та якісного виконання плану.
• Гарантувати, що ММК розуміє пріоритети зміцнення потенціалу партнерів та визначає можливості і плани для ММК щодо підтримки зусиль партнерів у зміцненні їхнього потенціалу.
• Підтримувати виділення ресурсів для підтримки організаційного розвитку партнерів, де це необхідно; координувати підтримку організаційного розвитку партнерів.
• Співпрацювати з технічними координаторами з метою інтеграції підходів щодо обміну технічним потенціалом, в тому числі щодо того, чого ММК може навчитися у місцевих партнерів.
• Сприяти та визначати шляхи безперервного навчання між співробітниками та партнерами ММК.

Управління персоналом

• Керувати членами Команди з розвитку партнерств, координуючи свої дії з Відділом грантів та контрактів штаб-квартири (GCM), Керівництвом у країні та будь-яким іншим персоналом, необхідним для розширення програми.

Культура ефективного та поважного партнерства

• За підтримки вищого керівництва Координатор з розвитку партнерств також відіграватиме провідну роль у створенні та просуванні культури, підходів та цінностей, що сприятимуть розвитку партнерських відносин між членами команди на основі чіткого та спільного розуміння ролі, підходу та основних принципів партнерства ММК.

Виконувати інші обов'язки за дорученням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, відображають характер та рівень дорученої роботи і не обов'язково є вичерпними.

Мінімальні вимоги

• Ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, політології, менеджменту, соціальних наук, економіки, екології, контролю якості або подібних дисциплін. Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду може бути прийнята у разі необхідності
• Щонайменше 5 років відповідного та динамічного досвіду роботи у суміжній галузі та управлінського досвіду, досвід роботи за кордоном є перевагою
• Досвід управління, ведення переговорів та ефективного вирішення складних завдань, а також питань, пов'язаних з грантами
• Підтверджений успішний досвід роботи з партнерами
• Розуміння циклів планування та управління проєктами, а також сильні навички з розробки програм.
• Знання правил і норм основних донорів (зокрема, уряду США, ЄС/Європейської економічної комісії та різних агенцій ООН)

• Висока організованість, пильна увага до деталей та здатність ефективно визначати пріоритети в мінливому середовищі
• Здатність добре працювати автономно, а також координувати роботу персоналу з розвитку партнерств, які не є прямими підлеглими.
• Продемонстрований успішний досвід керівництва та нагляду за командою
• Досвід навчання внутрішнього персоналу та персоналу партнерів
• Готовність до частих поїздок до польових офісів та партнерів
• Професійне володіння усною та письмовою англійською мовою; бажано українською мовою; вміння лаконічно висловлюватися.
• Дуже сильні навички написання та редагування текстів англійською мовою; сильні навички роботи з комп'ютером.

Норми поведінки 

Відповідно до даної посади, людина повинна стимулювати та заохочувати культуру дотримання вимог та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності та етики Міжнародного Медичного Корпусу та донорів, і дотримуватися цих стандартів. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.  

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; постійно та справедливо забезпечувати дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політик Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від переслідування, знущання та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека 

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.