Офіцер з питань партнерства та грантів
Вступ:
У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.
Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.
Team4UA Опис:
Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.
Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.
Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.
Загальний опис посади:
Під безпосереднім керівництвом керівника програм, офіцер з питань партнерств та грантів є ключовою ланкою зв'язку між програмною командою Team4UA, операційним відділом, партнерами та агентствами ООН, Кластером OCHA або будь-якими іншими відповідними зовнішніми зацікавленими сторонами. Офіцер з питань партнерства та грантів тісно співпрацюватиме з керівником програм з метою розробки та консолідації чітких та ефективних проектних пропозицій та описів для донорів або партнерів з фінансування. Як важливий член програмного відділу, офіцер з питань партнерства та грантів буде підтримувати розробку стратегії Team4UA відповідно до пріоритетів донорів шляхом проведення активних досліджень та участі в різних зустрічах і робочих групах, організованих агентствами ООН, неурядовими організаціями або донорами. У зв'язку з проектом «Надзвичайна допомога та підтримка евакуації» (EASE), офіцер з питань партнерства та грантів вивчатиме можливості розширення сфери діяльності Консорціуму TERA за рахунок нових або розширених проектів та заходів.
Завдання і обов’язки :
Зв'язок з партнерами: Взаємодія з місцевими партнерами Team4UA та членами Консорціуму TERA для збору інформації про їхні пріоритети, можливості та проблеми, з якими вони стикаються для потенційного розвитку спільного проекту або еволюції поточної діяльності Team4UA у співпраці з менеджером із захисту та зворотного зв'язку.
Діяльність з локалізації: Сприяти розробці та запуску конкурсних заявок в рамках проектів, що підтримують ОГС НУО, потенційних підприємців разом з членами команди Програмного департаменту.
Відстеження інформації: Активно шукати цінну інформацію з відкритих джерел (звіти, новини, пости та статті зацікавлених сторін), щоб покращити програмні орієнтири Team4UA та проектну пропозицію, орієнтовану на потреби та інтереси громади.
Зв'язок з органами влади: Підтримка зв'язків з місцевими, регіональними та/або національними органами влади для забезпечення узгодження розробки програм з державними або урядовими програмами та збору цільової оцінки потреб.
Визначення можливостей: Моніторинг та класифікація потенційних грантових пропозицій від інституційних донорів, агенств ООН, НУО, благодійних фондів та інших зацікавлених сторін відповідно до програмних пріоритетів Team4UA, а також підтримання актуальності внутрішньої бази даних з управління грантами в актуальному стані.
Розробка програм: Забезпечення високої якості проектних пропозицій, адресованих потенційним фінансовим партнерам та/або донорам, шляхом підготовки, розробки та написання концептуальних записок, описів, робочих планів, презентацій або інших відповідних документів під наглядом керівника програм.
Координаційні механізми: Участь у відповідних зустрічах, робочих групах, цільових групах Платформ гуманітарних НУО в Україні, Кластерів OCHA, Консорціуму TERA з метою обміну інформацією всередині Team4UA та за її межами про діяльність або пріоритети Team4UA.
Залучення зацікавлених сторін: Підтримувати та розвивати ефективні робочі відносини з усіма зацікавленими сторонами, включаючи МНУО НУО, Кластери OCHA, агенств ООН, громадські організації та зовнішні юридичні особи, які мають відношення до визначення можливостей та розробки програм, шляхом відвідування закритих зустрічей або публічних заходів у ролі представника Team4UA.
Співпраця з департаментами: Підтримувати керівника програм у виконанні завдань, пов'язаних з управлінням партнерствами або розробкою програм, підтримуючи щоденну комунікацію з іншими членами команди та операційним відділом.
Вимоги:
Вища освіта в галузі міжнародних відносин, соціальних, економічних, гуманітарних наук
Досвід від 2 років в управління грантами в середній або великій організації.
Перевагою буде досвід роботи в НУО.
Досвід роботи над проектами з інституційними донорами (USAID, ECHO, FCDO тощо) та/або агентствами ООН є цінним активом.
Розуміння стандартів і процесів НУО, гуманітарного сектору є обов'язковим.
Готовність постійно брати участь у заходах з професійного розвитку для забезпечення сучасного розуміння внутрішніх та донорських правил і положень, а також найкращих практик розвитку бізнесу, управління грантами та звітності.
Здатність працювати в автономному режимі з сильними навичками міжособистісної комунікації
Знання програмного забезпечення MS Office (Word, Excel та PowerPoint) є обов'язковим.
Ефективна усна та письмова комунікація (як англійською, так і українською мовами), аналітичні, організаційні навички та навички визначення пріоритетів, а також навички презентації.
Умови роботи:
Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії.
Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування.
Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи.
Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот.
Позиція базуватиметься в Києві. Будуть потрібні відрядження з проведенням до 5-10% робочого часу в інших локаціях (Дніпро).
Члени команди Team4UA представляють організацію як під час, так і поза робочим часом, коли перебувають у відрядженні. Очікується, що члени команди поводитимуться професійно та завжди поважатимуть українські закони, звичаї, а також політики, процедури та цінності Team4UA.
Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.
Різноманіття, рівність і інклюзія: Ми прагнемо до формування команди з різним досвідом, поглядами та навичками для вирішення викликів України. Створюємо культуру довіри, де кожен може реалізувати свій потенціал. Інклюзія та рівність для нас — безперервний процес навчання та вдосконалення.
Рівні можливості працевлаштування: Team4UA — роботодавець рівних можливостей. Ми не допускаємо дискримінації за будь-якою ознакою, поважаючи розмаїття. Забезпечуємо повагу, безпеку й рівні шанси для всіх.
Захист та етика: Ми гарантуємо гідне ставлення до всіх, з ким співпрацюємо. Дотримуємось принципів захисту, запобігаємо будь-яким проявам насильства чи експлуатації. Усі співробітники зобов’язані дотримуватись етичних норм і Кодексу поведінки Team4UA, пройшовши навчання з основ захисту.
Гончар Анастасія
