Проєктний(а) менеджер(ка) "Культура та ідентичність" (короткострокова посада ) / Project Manager for Culture and Identity (STTA )

Загальна інформація:

Фонд «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ-2) — це багаторічна, донорська програма, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності націй та розвитку (МЗС) Великої Британії. Метою ФПСУ-2 є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. Це має сприяти розбудові більш стійкої, соціально згуртованої, інклюзивної, демократичної та процвітаючої України. ФПСУ-2 надає фінансування українським і міжнародним партнерам-виконавцям і реалізує проєкти на основі результатів досліджень і доказової бази. Проєктний(а) менеджер(ка) займатиметься питаннями управління проєктами, дотримання вимог, бюджетування тощо з метою забезпечення ефективної реалізації проєктів і проєктних заходів ФПСУ-2.

Обов'язки:

· Управління проєктами та проєктними заходами в портфелі компоненту «Культура та ідентичність»: робота зі збереження та популяризації української культурної спадщини, захисту різноманітної ідентичності українців та розвитку людського капіталу в сфері культури.

· Управління досягненням проєктних результатів, забезпечення своєчасного виконання та дотримання всіх графіків і етапів.

· Ведення документації щодо реалізації проєктів, у тому числі планів, звітів про хід виконання, протоколів зустрічей та інших документів.

· Взаємодія та тісна співпраця з ключовими партнерами ФПСУ в сфері культури.

· Розробка проєктних інтервенцій, адаптація інструментів реалізації відповідно до специфіки проєктних заходів у сфері культури та ідентичності.

· Координація та співпраця з зацікавленими сторонами проєкту, в тому числі українським урядом, дієвцями у сфері культури, громадськістю, місцевою владою в цільових громадах, членами команди, партнерами, донорами, постачальниками та іншими сторонами.

· Управління ризиками, в тому числі виявлення потенційних ризиків і проблем, які можуть вплинути на реалізацію проєкту, та розробка стратегій запобігання та мінімізації цих ризиків.

· Моніторинг та оцінка: відстеження проєктних результатів відповідно до встановлених цілей і ключових показників ефективності (КПЕ), проведення регулярних проміжних оцінок та надання рекомендацій щодо покращення результатів.

· Управління бюджетами проєктів та грантів. Підготовка регулярних звітів про проєкти, в тому числі моніторинг ходу реалізації, проблем, ризиків та ключових показників ефективності.

· Комунікація з фінансовим підрозділом з метою забезпечення фінансової стійкості та реалізації проєктів в рамках встановлених термінів.

· Участь у навчанні та формуванні спроможностей грантоотримувачів і проєктної команди, надання рекомендацій щодо методологій, інструментів та найкращих практик реалізації проєктів.

· Забезпечення дотримання організаційних політик, процедур і нормативних вимог протягом усього життєвого циклу проєктів. Обмін знаннями та уроками, винесеними під час реалізації проєктів, поширення відповідних найкращих практик. Забезпечення дотримання принципів гендерної рівності, соціальної інклюзії та конфліктної чутливості. Участь у технічних воркшопах, презентаціях та зустрічах (за потреби).

· Поїздки в регіони для моніторингу проєктів (за потреби).

· Надання адміністративної та логістичної підтримки керівництву, в тому числі планування зустрічей, координація поїздок та забезпечення комунікації між членами команди.

· Виконання додаткових технічних завдань та досягнення результатів (за потреби).

· Участь у перегляді, розробці та актуалізації проєктів.

Кваліфікація:

· Ступінь бакалавра в галузі державного управління, міжнародних відносин, бізнесу, фінансів або суміжних галузях.

· Мінімум 5 років досвіду реалізації культурних, мистецьких або відповідних соціальних проєктів і програм у співпраці з українським урядом, у тому числі міністерством культури, Українським культурним фондом, Українським інститутом, іншими державними установами, музеями, бібліотеками, громадськими організаціями, що працюють у сфері культури в Україні.

· Бажано досвід роботи з міжнародними програмами технічної допомоги.

· До 5 років досвіду роботи над проєктами, фінансованими МЗС Великої Британії або іншими донорами.

· Глибокі знання застосовних вимог, особливо пов’язаних із донорськими проєктами.

· Адаптивність. Критично важливо вміти виконувати широкий спектр завдань, пов'язаних із проєктними заходами та дотриманням правил і норм.

· Бажано досвід роботи з платформами/системами управління проєктами.

· Відмінні усні та письмові комунікаційні навички.

· Універсальність та чесність.

· Здатність професійно працювати з колегами, відвідувачами та громадськістю.

Місце роботи: Київ, Україна

Зайнятість: З березня до кінця червня. 

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до  18 березня 2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

Background:

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO). The aim of PFRU-2 is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalisation in the context of Russia’s aggression. This outcome is designed to facilitate and strengthen resilience for a more socially cohesive, inclusive, democratic, and prosperous Ukraine. PFRU-2 provides funds to Ukrainian and international delivery partners and implements projects based on research and evidence. The Project Manager will provide support in project management, compliance, budgeting, and other relevant processes to ensure the effective implementation of PFRU-2 projects and activities.

Responsibilities:

• Management of activities and within Culture and Identity project portfolio: work focused on the preservation and promotion of Ukrainian culture heritage, protection of the diverse identity of Ukrainians, building human capital in cultural sphere. 
• management of project outcomes, ensuring timely execution and adherence to all schedules and stages.
• Maintaining project implementation documentation, including plans, progress reports, meeting protocols, and other documents.
• Interaction and close cooperation with key PFRU partners in the sphere of Culture.
• Shaping the project interventions, tailoring the implementation instruments the way that best suits that specifics of the cultureal and identity-related activities.
• Coordination and collaboration with project stakeholders, including GoU, cultural actors, civil society, local self-government in targeted communities, and team members, partners, donors, suppliers, and other parties.
• Risk management, including identifying potential risks and issues that may impact project implementation and developing strategies to prevent and minimize those risks.
• Monitoring and evaluation: tracking project results according to established goals and key performance indicators (KPIs), conducting regular interim evaluations, and making suggestions for improving results.
• Managing project and grant budgets. Preparing regular project reports, including monitoring progress, issues, risks, and key performance indicators.
• Communicating with the finance team to ensure the financial viability of projects and the ability to implement them within required timelines.
• Supporting training and capacity building for grant recipients and project team members, providing recommendations on project methodologies, tools, and best practices for project implementation.
• Ensuring compliance with organizational policies, procedures, and regulatory requirements throughout the project lifecycle. Sharing knowledge from lessons learned and disseminating best practices from project experience. Ensuring that projects adhere to gender equality, social inclusion, and conflict sensitivity principles. Participating in technical workshops, presentations, and meetings as needed.
• Traveling to regions for project monitoring if necessary.
• Providing administrative and logistical support to management, including planning meetings, coordinating travel arrangements, and facilitating communication between team members.
• Performing additional technical tasks and achieving results as required.
• Contributing to the project revision, design and design update.

Qualifications:

• A bachelor's degree in public administration, international relations, business, finance, or a related field.
• A minimum of 5 years of experience implementing cultural, artistic, or relevant social projects and programs in collaboration with the Government of Ukraine (GoU), including the Ministry of Culture, Ukrainian Cultural Fund, Ukrainian Institute, other state institutions, museums, libraries, and civil society organisations in the cultural sector in Ukraine.
• Experience working with international technical aid programs is desirable.
• Up to five years of experience working on projects funded by the UK FCDO or other donors is desirable.
• In-depth knowledge of compliance requirements, particularly related to donor-funded projects.
• Adaptability. It is critically important to be able to perform a wide range of tasks related to project activities and compliance with rules and regulations.
• Experience with project management platforms/systems is desirable.
• Excellent oral and written communication skills.
• Versatility and integrity.
• Ability to work professionally with colleagues, visitors, and the public.

Location of Assignment

Kyiv, Ukraine

Duration of Assignment:

From March through end of June. 

Application Details

Apply using the following link by March 18, 2025. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application