Директор/ка проєкту «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» / Public Administration and Infrastructure Recovery Project Director

Загальна інформація 

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (ФПСУ-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується компанією Кімонікс Інтернешнл під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) та урядом України. Метою ФПСУ є забезпечення українській державі кращих умов для керування інклюзивним відновленням і відродженням України в партнерстві з громадянським суспільством і приватним сектором в умовах російської агресії. 

ФПСУ оголошує конкурс на посаду Директора(ки) проєкту «Публічне адміністрування  та відновлення інфраструктури» (PAIR Project) у рамках Результату-2: «Врядування та відновлення послуг». Директор(ка) відповідатиме за стратегічне керівництво, управління та реалізацію проєкту, забезпечуючи його успішне виконання відповідно до цілей ФПСУ. Це, зокрема, передбачає підтримку України у збереженні, відновленні та покращенні надання ключових послуг у пріоритетних вразливих громадах через інклюзивне планування та впровадження, посилення довіри громадян до держави та внесок у стабілізаційні зусилля. 

Посада передбачає координацію основних напрямів роботи, забезпечення ефективної взаємодії між зацікавленими сторонами, оптимізацію ресурсів та досягнення значущих результатів. 

Основні напрями роботи: 

Публічне адміністрування: посилення стратегічного та просторового планування, покращення бюджетних процесів у громадах, відновлення ключових державних послуг, зокрема, в галузях освіти, охорони здоров’я, адміністративних та соціальних послуг, з акцентом на цифрову трансформацію. 

Відновлення інфраструктури: відбудова критичної та соціальної інфраструктури для відновлення основних послуг у громадах з урахуванням принципів екологічної сталості, кліматичної стійкості та міського планування. 

Директор (ка) проєкту також забезпечуватиме ефективну взаємодію всередині ФПСУ та із зовнішніми партнерами, включаючи урядові установи, донорів та міжнародні організації. Хоча ця посада орієнтована переважно на управління проєктом, вона потребує певного рівня експертизи у сфері державного управління та відновлення інфраструктури на національному, регіональному та місцевому рівнях. 

Обов’язки 

• Встановлення та регулярне оновлення стратегічних пріоритетів проєкту, забезпечуючи їхню відповідність загальним цілям ФПСУ. 

• Контроль основних проєктних напрямів для їхньої ефективної координації, інтеграції та забезпечення узгодженості із загальною стратегією проєкту. 

• Участь у процесі бюджетування проєкту, забезпечуючи ефективне використання ресурсів і відповідність вимогам донорів. 

• Управління операційною діяльністю проєкту, забезпечення своєчасного виконання завдань, дотримання бюджетних вимог, робота на досягнення результатів. 

• Інтеграція принципів гендерної рівності, інклюзії осіб з інвалідністю та соціальної згуртованості в усі аспекти проєктної діяльності. 

• Застосовування чутливих до конфлікту підходів та сприяння сталості впроваджених ініціатив. 

• Створення проєктної документації, звітів та інших необхідних матеріалів. 

• Управління командою та залученими експертами в рамках проєкту. 

Взаємодія із зацікавленими сторонами та представницька функція 

Директор(ка) виконує роль основної контактної особи проєкту від ФПСУ, забезпечуючи координацію з іншими стратегічними проєктами. 

Директор(ка) розвиває та зміцнює партнерські відносини з державними установами, міжнародними організаціями, надавачами міжнародної технічної допомоги, представниками приватного сектору та громадянського суспільства для посилення впливу проєкту. 

Директор(ка) представляє та просуває проєкт на високорівневих заходах, зокрема, в ході зустрічей, семінарів та конференцій. 

 Очікувані результати: 

Документ стратегічного проєкту. 

План впровадження стратегічного проєкту: комплексний план, що описує цілі проєкту, графік реалізації та розподіл бюджету на річний період впровадження.  

Регулярні звіти про прогрес: щомісячні, щоквартальні та річні звіти про досягнення, виклики і досвід. 

 Вимоги до кандидата (ки): 

Досвід: 

Мінімум 10 років досвіду, зокрема, 3 роки досвіду в галузі управління проєктами та командами. 

Досвід управління проєктами у сфері регіонального розвитку, публічного адміністрування, надання послуг та відновлення інфраструктури, зокрема, в урядових структурах, приватному секторі, міжнародних організаціях або організаціях громадянського суспільства. 

Підтверджений досвід координації мультидисциплінарних команд та управління кількома робочими напрямами. 

Обізнаність в галузі досліджень та процедур державних закупівель. 

Досвід роботи з донорами та міжнародними організаціями буде перевагою. 

Навички: 

Сильні лідерські, організаційні та планувальні навички. 

Відмінне володіння англійською мовою (письмово та усно). 

Досвід залучення зацікавлених сторін та проведення зустрічей високого рівня. 

Здатність працювати самостійно у динамічному середовищі та дотримуватися дедлайнів. 

Звітність: 

Директор(ка) проєкту «Публічне адміністрування  та відновлення інфраструктури» підпорядковуватиметься Директору з Врядування та відновлення послуг, і координуватиме свою діяльність із іншими керівниками стратегічних проєктів ФПСУ. 

Інструкції щодо подання резюме:

Подавайтеся за допомогою цього посилання до 06 березня  2025 р. Для позицій, де англійська мова є обов'язковою, бажано (але не обов'язково) надсилати резюме на англійській мові. Закликаємо подавати заявки людям з обмеженими можливостями. Заявки розглядатимуться на постійній основі. Без запитань по телефону, будь ласка. Кімонікс зв’яжеться з фіналістами.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application

 Background   

The Partnership Fund for a Resilient Ukraine – Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded program managed by the UK’s Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU’s aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia’s aggression.  

PFRU is seeking a Director for the Public Administration and Infrastructure Recovery (PAIR) Project under the PFRU Governance & Services Recovery Outcome. The PAIR Director will be responsible for the overall strategic leadership, management, and implementation of the project, ensuring its successful implementation in alignment with PFRU’s objectives. This includes supporting Ukraine in maintaining, restoring, and improving selected services in priority vulnerable areas through inclusive planning and delivery, strengthening public confidence in the state, and contributing to overall stabilization efforts. 

This role will oversee the coordination of key workstreams, driving collaboration across stakeholders, optimizing resources, and ensuring impactful outcomes.  

Key Workstreams: 

• Public Administration: Strengthening strategic and spatial planning, improving budgeting processes in hromadas, and restoring essential public services, including education, healthcare, administrative, and social services with a focus on digital transformation. 

• Infrastructure Recovery: Restoring critical and public infrastructure to re-establish essential services in hromadas, while integrating environmental sustainability, climate resilience, and urban planning principles. 

The PAIR Director will also lead engagement efforts both within PFRU and with external partners, including government agencies, donors, and international organizations. While this role is primarily project management-focused rather than technical, it requires a certain level of expertise in public administration and infrastructure recovery at the national, regional and local levels. 

Responsibilities  

• Define and continuously refine the strategic direction of the PAIR project, ensuring alignment with PFRU-2 overarching objectives.  

• Oversee the Key Workstreams to ensure effective coordination, foster integration, and maintain alignment with the project's overall strategic objectives.  

• Contribute to the project budgeting, ensuring efficient use of resources and compliance with donor requirements.  

• Oversee day-to-day project operations, ensuring the timely project deliverables, adherence to budgets, and achievement of project activities.  

• Ensure the integration of gender equality, disability inclusion, and social cohesion across all project activities.  

• Apply conflict-sensitive approaches and promote sustainability in project interventions.  

• Draft project documents, reports and other required materials.  

• Manage the team and thematic experts under the PAIR project.   

Stakeholder Engagement and Representation  

• Serve as the primary point of contact for PAIR project within PFRU to ensure alignment with other strategic projects.  

• Foster and strengthen partnerships with government institutions, international organizations, ITAs, private sector representatives, and civil society actors to enhance project impact. 

• Present and promote the PAIR project in high-level forums, including meetings, workshops, and conferences, as required.  

Deliverables  

• Strategic Project document.  

• Strategic Project Implementation Plan: comprehensive plan outlining project objectives, timelines, and budget allocations for the one-year implementation period.  

• Regular Progress Reports: Monthly, quarterly, and annual reports detailing project achievements, challenges, and lessons learned.  

Experience:   

• At least 10 years of experience, including 3 years of project management experience (managing teams).   

• Project management experience in leading and managing regional development, public administration, service, and infrastructure recovery initiatives, which may include roles in government, private sector, international organizations, or civil society. 

• Demonstrated ability to coordinate multidisciplinary teams and manage multiple workstreams.   

• Familiarity with research processes and contracting procedures.   

• Experience with donor-funded or international development projects is desirable.  

Skills:   

• Strong leadership, organisational, and planning skills.   

• Excellent English writing and communication abilities.   

• Proficiency in stakeholder engagement and facilitation of high-level meetings.   

• Ability to work independently in a dynamic environment and meet deadlines.   

Reporting:  

The PAIR Director will report to the Governance & Service Recovery Outcome Director and coordinate closely with other Strategic Projects Directors across PFRU. 

 Application Details

Apply using the following link by March 06th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities.   Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

PFRU-2 Recruitment - Candidate Application