Фахівець із адміністративного забезпечення Департаменту ІТ
НАСК «ОРАНТА» – це системна компанія, що має найбільшу в Україні агентську та представницьку мережу (понад 400 відділень). Наші послуги доступні широким верствам населення, оскільки у нас можна оформити договори страхування за 29 видами страхування, за якими розроблено більше 60 страхових продуктів. Нам довіряють більше 2 млн клієнтів, і саме вони є нашим потужним стимулом до розвитку і вдосконалення.
Основні обов’язки:
Документообіг:
Організація та ведення документообігу Департаменту.
Реєстрація, облік, зберігання та архівування документів.
Підготовка та оформлення ділових листів, наказів, протоколів, звітів тощо.
Адміністративна підтримка:
Планування та організація зустрічей, нарад, конференцій.
Ведення календаря керівника Департаменту.
Здійснення телефонних дзвінків, прийом та обробка кореспонденції.
Комунікації:
Координація внутрішньої комунікації між відділами Департаменту.
Взаємодія з іншими підрозділами компанії та зовнішніми партнерами.
Вимоги до кандидата:
Вища освіта (бажано в сфері діловодства, управління або інформаційних технологій).
Базове розуміння ІТ-термінології та процесів.
Робота з електронною поштою, офісними програмами, системами управління документами.
Ведення електронного документообігу та використання ІТ-систем для автоматизації процесів.
Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
Вільне володіння українською мовою, знання ділової мови.
Вміння працювати з офісним програмним забезпеченням (Microsoft Office, Google Workspace).
Навички роботи з документами, вміння швидко знаходити та обробляти інформацію.
Високий рівень організованості, уважність до деталей, відповідальність.
Додаткові переваги:
Досвід роботи в ІТ-компанії або Департаменті ІТ.
Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate.
Навички роботи з ІТ-системами управління проектами або CRM-системами.
Пропонуємо:
стабільну офіційну заробітну плату;
можливості для професійного розвитку і кар’єрного зростання;
наставництво і підтримку з перших днів роботи;
дружну і професійну команду, готову надати підтримку.
Почапська Оксана Іванівна
ОРАНТА, ПАТ НАСК Перевірена
