Офіс-менеджер (зі знанням англійської мови)
HAVI — це міжнародна компанія, що обновляє, оптимізує і керує ланцюгами постачання та маркетинговими просуваннями відомих брендів. Заснована в 1974 році, компанія HAVI нараховує понад 10 000 співробітників та обслуговує клієнтів у понад 100 країнах (www.havi.com).
В Україні компанія налічує понад 200 співробітників, які працюють на 4 локаціях. Кожен із наших розподільчих центрів має власні команди транспортного та складського персоналу.
Ми шукаємо нового члена команди — Адміністративного асістента в офіс, який розташований поблизу міста Бровари.
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
RESPONSIBILITIES:
- Provide general administrative support to General Director and management team; prepare draft documents on request.
- Office administration: Maintaining filing systems, ordering office supplies, managing office policies and procedures, processing documents, internal/external incoming and outcoming correspondence registration and timely submission; incoming calls; control office supplies; stationary, visit cards, medicines, meals and taxi order; documents registration and copies on request.
- Business trip processing: tickets and hotel ordering, preparing all supplementary b/t documents including employee’s advance reports.
- Communication and corporate events: preparing drafts of internal communications materials under managers supervision, translation on request, support in preparation of presentations, corporate event coordination.
- Support: Assisting in the preparation of reports, organizing, and scheduling appointments, planning meetings, taking detailed minutes, providing general support to visitors and staff.
REQUIREMENTS:
- University degree
- Experience: Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant, or Office Admin Assistant.
- Skills: Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint), 1C8 (preferable), familiarity with office management systems and procedures
- English Upper-intermediate
- Excellent communication skill (both verbal and written), excellent time management, and organizational skills.
- Presentation and negotiation skills
- Demonstrate ability to work collaboratively with all levels within the company.
Company offers:
Competitive salary level
Рossibility to develop professional skills
Growth in international company
The Company is located around 25 minutes from Metro station Lisova (corporate transfer from Lisova metro station, Brovary)
Євглевська Яна
HAVI Перевірена
Міжнародна логістична компанія
від 100 до 250 співробітників
з 1998 року на ринку
Розвозка
Медичне страхування
Бонуси та премії
Регулярний перегляд зарплати
Корпоративні заходи
