Пошук роботи на robota.uaukraine

Офіс-менеджер

Социальные инициативы по охране труда и здоровья, МОО
11 годин тому
13 грудня 2024
Київб-р Лесі Українки,34р-н. Печерськийметро Звіринецька
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість

Цілі посади

Забезпечення адміністративного управління роботи офісу та міжнародних проектів LHSI з метою дотримання корпоративних політик, вимог донорів, національного законодавства для забезпечення повсякденної роботи офісу та проектних команд.

Основні обов'язки

  • Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, техніка, витратні матеріали, тощо) та контроль за їх використанням.
  • Координація роботи підрядників (клінінг, ремонтні роботи, IT-підтримка, тощо).
  • Вирішення організаційних питань для забезпечення комфортної роботи співробітників (замовлення води, організація харчування, прибирання тощо).
  • Участь в веденні обліку фінансових операцій, пов'язаних із потребами офісу, підготовка звітів для керівника та донорів.
  • Контроль бюджету офісу, зберігання та архівування документів, підготовка та моніторинг витрат, інвентаризація, співпраця з фінансовим відділом.
  • Взаємодія з бухгалтерією: підготовка рахунків, актів виконаних робіт, перевірка відповідності документів щодо роботи офісу.
  • Організація процесів укладення договорів з підрядниками, контроль виконання фінансових зобов’язань за ними.
  • Згідно корпоративної політики та вимог донорів, проведення закупівель необхідних товарів та послуг для організації (канцелярія, меблі, обладнання, сервіси тощо).
  • Пошук постачальників, отримання та аналіз комерційних пропозицій, узгодження умов.
  • Контроль якості та своєчасності постачання замовлених товарів/послуг.
  • Ведення реєстру постачальників та замовлень, реєстру консультантів та послуг.
  • Допомога керівництву в проведенні стратегічних зустрічей правління, наглядової ради, тощо
  • Організація внутрішніх і зовнішніх заходів (логістичні питання, відрядження, переговори, семінари, корпоративні події). Підготовка матеріалів для зустрічей, презентацій.
  • Допомога в кадрових питаннях персоналу проектів.
  • Виконання інших завдань.

Необхідні компетенції

Освіта:

  • Вища освіта. Бажано в економіці, фінансах, менеджменті, праві або інших сферах.
  • Сертифікати з підвищення компетенцій можуть бути додатковою перевагою.

Досвід:

  • Щонайменше 2 роки релевантного досвіду у адміністративному, операційному або фінансовому менеджменті.
  • Досвід роботи з адміністративними, закупівельними або бухгалтерськими програмами буде вважатися перевагою.

Навички та знання:

  • Розуміння адміністративного та операційного менеджменту роботи.
  • Навички роботи в кризових ситуаціях та складному середовище.

Інші вимоги:

  • Вільне володіння українською мовою. 
  • Відданість місії та цінностям організації.

Процес подачі заявок

Зацікавлені кандидати повинні подати:

Детальне резюме із зазначенням відповідного досвіду та компетенцій.

Мотиваційний лист, у якому пояснюється їхня придатність до посади.

Заявки надсилати на електрону пошту; Відправити резюме з надписом Офіс менеджер

Мария

Схожі вакансії

Схожі вакансії по містах:

Схожі вакансії за професіями: