Гаряча
Офіс-менеджер
50 000 ₴
1 день тому
05 лютого 2025
Київ
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Медичне страхування
Офіс в центрі
Наш клієнт, маштабний аграрний холдинг, в пошуку Офіс-менеджера на постійну зайнятість.
Локація : м.Київ, Правий берег
Мета посади:
Забезпечення безперебійної роботи центрального офісу і управління всіма процесами, пов'язаними з його функціонуванням.
Зона відповідальності:
- Ведення документообігу: Оформлення наказів на відрядження працівників, отримання, реєстрація вхідної та відправка вихідної кореспонденції пошти, ведення дашборду з відряджень.
- Організація відряджень в Україні на закордон: бронювання готелів та квитків, страховок для працівників, організація трансферів, підготовка звітних документів по відрядженням
- Забезпечення потреб офісу: Закупка господарських та канцелярських товарів, води, кави, чаю тощо., виклики майстрів та контроль ремонту офісної техніки.
- Адміністративні та організаційні завдання: Виконання доручень керівника
- Координація проектів- проект ремонту офісу (спілкування з підрядниками в процесі роботи).
- Супровід оренди офісу: Ведення документів, укладання договорів та актів
- Робота в системі 1С: організація замовлення рахунків, договірна робота, обробка вхідної кореспонденції (фізичної та електронної) для внутрішніх та зовнішніх клієнтів.
- Повний цикл життєзабезпечення офісу: організація роботи прибиральниць, забезпечення їх необхідними засобами для виконання обов`язків.
Наш кандидат має досвід та знання:
- вища освіта
- бажаний досвід в організації проектів, офіс-менеджменті, на посаді особистого помічника або у сфері взаємодії з людьми
- Високий рівень самоорганізації
- Знання Microsoft Word та Excel, Power Point
- Базові знання 1С- обов`язково
- Знання документообігу (накази, договори, відрядження тощо)
- Англійська мова А2 – дуже бажано
- Уважність, системність, відповідальність, активна життєва позиція
Компанія пропонує:
- Можливість реалізувати престижні виробничі проекти
- Динамічну роботу
- Оформлення відповідно до законодавства України.
Раді вашому резюме!
