Фахівець програм

Місце роботи: Миколаїв

Тривалість контракту: до кінця грудня 2025 (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з тих пір, гуманітарні програми швидко розширюються. У даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника 

Під загальним керівництвом провідного фахівця з надання надзвичайної допомоги та/або старшого фахівця програми, фахівець програми відповідає за своєчасне та ефективне планування, виконання та моніторинг заходів по екстреному реагуванню та ранньому відновленню на території реагування, а також архівування всіх доручених та отриманих документів у належному порядку. Працівник бере участь у плануванні та розробці нових проєктів та програм. Тісно співпрацює з іншими фахівцями програми.

Обов’язки та відповідальність 

Завдання працівника розподіляються на загальні (такі що виконуються поза межами конкретних проєктів, або в рамках усіх без винятку проєктів) та специфічні завдання в рамках конкретних проєктів.  

Загальні завдання: 

1. Бере участь у робочих групах та нарадах  щодо поліпшення існуючих та розробки нових проєктів та активностей. 

2. Виконує зовнішні представницькі функції у рамках своєї відповідальності та попередньо узгоджених з керівником дій.  

3. Бере участь у щотижневих оперативних нарадах Відділу, включаючи звітність та планування роботи. 

4.  Виконує інші завдання від Провідного фахівця з надання надзвичайної допомоги /Старшого фахівця програми. 

5. Протягом робочого часу забезпечує можливість безперервної комунікації з доступними каналами: в офісі через електронну пошту, Microsoft Teams, мобільний зв'язок, під час подорожі - через мобільний зв'язок. 

6. При необхідності одночасного виконання декількох завдань визначає пріоритет кожного завдання (інформує за запитом) та погоджує з керівником зміни до поточного робочого плану. 

7. Якнайшвидше надає зворотний зв'язок безпосередньому керівнику у разі виникнення перешкод або загрози виконання його завдань та обов'язків на встановленому рівні якості.

Специфічні завдання : 
- Протягом робочого часу Працівник постійно намагається підвищити рівень своєї кваліфікації у сферах: освіта, ефективне врядування, робота з молоддю, громадянське суспільство та інституційний розвиток тощо. Такі теми будуть обговорюватися та затверджуватися керівництвом відділу та будуть бути частиною процесу оцінки персоналу. Такі завдання можна виконувати будь-яким способом, включаючи участь в обміні, тренінгах і вебінарах, оцінюванні читання, бюлетенях і книгах.

Виконує план реалізації, затверджений керівником. Доповідає керівнику у разі будь-яких обставин або ризиків, які можуть перешкодити своєчасному та належному виконанню цього плану. 
 
- Належним чином поширює інформацію про поточну діяльність проекту. 
 
- У тісній координації з іншими департаментами/колегами підтримує всі заходи, пов’язані з CBI/молодіжною роботою. 
 
- Разом з відповідними спеціалістами координує роботу з різними партнерами та підтримує їхню діяльність, коли це необхідно. 
 
1) Готує галузеві карти зацікавлених сторін.
 
2) Планує та організовує заходи з нарощування потенціалу, включаючи всі операційні/закупівельні процеси. 

Документація, звітність 

•    Збирає та вчасно подає всі оновлення, пов’язані з проєктом (щодня/щотижня/ щомісячно), включаючи звіти з моніторингу та оцінки на місцях, а також із зовнішніх зустрічей та відповідних заходів; 

•    Організовує процес архівування проєктної документації, а також сканування та завантаження в систему ELO; 

•    Сприяє підготовці якісних звітів/ планів/ презентацій результатів проєкту; 

•    Виконує інші необхідні та відповідні завдання та обов'язки за дорученням керівника. 

Зовнішні відносини: 

За потреби представляти PIN перед різними зацікавленими сторонами (міжнародні/ громадські організації, місцеві установи, державні органи, донори); Взаємодіяти та координуватися з іншими міжнародними/ громадськими організаціями, місцевою владою. Інформувати керівника проєкту про будь-які конфлікти, дублювання чи прогалини та запропонувати рішення. 

Необхідний досвід та кваліфікація 

• Досвід 2 роки в суміжній сфері діяльності.
• Вміння добре працювати в команді.
• Досвід кейс-менеджменту, заходів, пов’язаних із захистом (індивідуальні та групові консультації, моніторинг, фокус-групове обговорення, фасилітація).
• Розуміння гуманітарних принципів і практики.
• Гарні комунікативні та дипломатичні навички.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Навички звітності та аналізу.
• Англійська мова - середній рівень.

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN у розмірі  1 311 USD (до стягнення податків) 
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• 5% річне збільшення заробітної плати;
• Відшкодування витрат на проїзд між офісами та районами роботи;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів з збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтверджені кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.