Помічник керівника

Бізнес-асистент для власника міжнародної компанії у сфері нерухомості

Про керівника:
Сергій Харламов — партнер компанії True Estate Estate, серійний підприємець та інвестор. Досвід у сфері нерухомості понад 10 років, реалізовував проєкти в Лондоні, має агентство та керуючу компанію в Лондоні. Понад 10 років працював у найбільших інвестиційних банках і фондах: Morgan Stanley, Bank of America, UBS.

Про компанію:
True Estate Estate — динамічно зростаюча компанія у сфері нерухомості. Наш бізнес представлений на ринку Індонезії більше року, і ми вже отримали визнання найбільших забудовників Балі. Ми створюємо ексклюзивні пропозиції для інвесторів і забезпечуємо високий рівень сервісу.

Кого ми шукаємо?
Ми шукаємо ініціативну, практичну людину, яка швидко навчається та стане «крилами» керівника. Нам потрібен фахівець, який вміє брати на себе відповідальність, думати на пів кроку вперед і працювати на результат.

Якими якостями має володіти ідеальний кандидат?

• Ініціативність — досвід організації заходів у школі/університеті, вміння пропонувати рішення.

• Відповідальність — якщо взяв задачу, то довів її до кінця.

• Проактивність — орієнтація на результат, здатність знаходити вихід у нестандартних ситуаціях.

• Уважність та акуратність — не допускає помилок у документах і процесах.

• Готовність бути на зв’язку — не зникати у вечірній час при термінових завданнях.

• Структурність та організаторські здібності — вміння систематизувати інформацію та процеси.

Обов’язки:

80% бізнес-завдання / 20% особисті:

• Організація планерок і зустрічей.

• Ведення календаря, узгодження заходів.

• Надсилання запрошень співробітникам і нагадування.

• Комунікація з клієнтами за методичкою.

• Створення профілю посади та комерційних пропозицій.

• Контроль фінансів: дрібні платежі, ведення бази витрат.

• Ведення соціальних мереж (за потреби).

• Пошук інформації: аналіз забудовників, матеріалів з нерухомості.

• Підбір та координація підрядників.

• Базовий рекрутинг.

• Організація послуг (наприклад, пошук кухаря, доставка з України, запис до лікарів і на б'юті-послуги).

• Робота з документами.

Вимоги:

• Володіння Google Docs, Excel (формули, таблиці).

• Використання в роботі Chat GPT.

• Володіння англійською мовою на рівні B2.

• Досвід у рекрутингу буде плюсом.

• Швидкість роботи та готовність вирішувати нестандартні завдання.

• Вміння передбачати потреби керівника і покращувати процеси.

Умови:

• Формат роботи: онлайн

• Графік: Пн - Пт, бути на зв’язку з 10:00 до 19:00 за Києвом (іноді можуть бути завдання у неробочий час, важливо оперативно реагувати на запити).

• Випробувальний термін: 2 місяці

• Зарплата: від 800$ (залежить від досвіду та ефективності).

• Перспективи зростання: можливість вирости до операційного директора.

• Бонуси: за перевищення очікувань.

• Навчання: оплачувані курси, консультації.

Етапи відбору:

1. Перегляд вашого резюме.

2. Попередня співбесіда з рекрутером та менеджером від Сергія.

3. Проходження тестів для визначення сильних і слабких сторін.

4. Співбесіда із Сергієм.

5. Виконання тестового завдання.

6. Підписання оферту та початок роботи.

Як зрозуміти, що ця робота підходить саме вам?

• Ви любите швидко вирішувати завдання.

• Ви не чекаєте готових рішень, а шукаєте способи їх реалізації.

• Ви помічаєте деталі та вмієте структурувати хаос.

• Ви хочете бути не просто співробітником, а ключовим гравцем у команді.

Якщо це про вас — надсилайте своє резюме Наталії за номером  Показати контакти +380931435427 !