Віддалена робота

C-Level Executive Assistant (IT or Business background)

36 900 — 50 000 ₴ Depends on your experience, skills & performance

Ost Networks

Інші країниUAE

Віддалена робота

Повна зайнятість

Remote job

Performance–based bonuses

No micromanagement

Career growth opportunities

5/2 schedule

Мы являемся инновационной IT & FinTech компанией, трансформирующей финансовую нишу при помощи современных технологий.

Сейчас мы ищем в нашу команду креативного, tech–savvy и ответственного бизнес–ассистента (C–level Executive Assistant), в будущем COO, с бизнес, айти или техническим бэкграундом для поддержки бизнес–процессов и маркетинговых инициатив представителей нашего менеджмента (C–Suite).

Данная должность предусматривает наличие минимум 3–х лет релевантного экспириенса в качестве C–level Executive Assistant в IT компании, либо альтернативного опыта в качестве бизнес–аналитика в айти сфере, менеджера по IT–проектам, менеджера по развитию бизнеса в сфере IT в международной IT или FinTech компании.

Кого мы ищем в нашу команду?

Амбициозного, внимательного и ответственного бизнес–ассистента;
коммуникабельного и дипломатичного, умеющего кратко и четко излагать свои мысли, слушать и слышать, вести переговоры;
Tech–Savvy & AI–Savvy: увлеченного современными IT tech и умеющего эффективно работать с Chat GPT 4o, Gemini, etc.;
Brilliant Solo Performer & Perfect Team Player;
адепта онлайн–рисерча (1000% Googling skills) и аналитики информации;
Business–minded: вовлеченного в бизнес–процессы и задачи from start to finish, желающего получить практический экспириенс управления инклюзивными бизнес– и маркетинговыми стратегиями от создания blueprint–а для business–flow и разработки digital–стратегии до имплементации лучших идей и инициатив под руководством высшего менеджмента;
Креативно справляющегося с возникающими вопросами и умеющего принимать решения в кризисных ситуациях.

Основные должностные обязанности:

Ежедневная коммуникация с C–suite Executives по бизнес–вопросам, выполнение распоряжений, предоставление отчетов о реализованных задачах и о задачах в процессе реализации.
Предоставление поддержки в реализации бизнес– и маркетинговых стратегий.
Создание инклюзивного бизнес–flow для оптимизации рутинных и приоритетных бизнес и маркетинговых задач с четкими дедлайнами.
Быстрый поиск, анализ, аналитика и структурирование информации, подготовка отчетов, презентаций, пресс–релизов и необходимых документов, изучение и анализ коммерческих предложений, работа с бизнес–корреспонденцией.
Рисерч и бизнес аутрич по поручению высшего менеджмента.
Коммуникация с ключевыми заинтересованными в сотрудничестве сторонами (потенциальными и существующими партнерами, инвесторами, клиентами, инфлюенсерами), рассмотрение их вопросов, предложений и возникших проблем.
Проведение переговоров с партнерами, инфлюенсерами и инвесторами.

Хард скиллз:

English — Intermediate (B1) is essential, Upper intermediate (B2) is highly desirable.
Russian — fluent/native or C2 level.
Proficiency in Microsoft Office Suite or G Suite.
Project Management Software proficiency: Jira / ClickUp либо Adobe Workfront will be a plus.

Nice to have hard skills:

Proficiency in data analysis and visualization tools: Excel, Google Sheets.
Experience with social media management tools: Canva, Hootsuite.
Basic graphic design skills and experience with relevant software: Adobe Photoshop, Illustrator, Canva (not necessary, but would be a plus).

Софт скиллз:

Идеальные коммуникативные навыки.
Проактивный и ответственный подход к выполнению задач, системность и пунктуальность, внимательность к деталям.
Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами параллельно, при этом соблюдая дедлайны.
Адаптивность и гибкость.
Advanced problem–solving.
Digital fluency, tech–savviness & creative thinking.

Экспириенс и бекграунд:

Минимум 3 года опыта работы в качестве C–level Executive Assistant в IT или tech компании.
Альтернативно, минимум 3 года опыта работы в качестве Бизнес Аналитика (IT Business Analyst), Проектного Менеджера (IT Project Manager) в IT, tech or FinTech компании.
Высшее образование: предпочтительно в сфере Бизнеса или IT (Business Administration, Computer Science, Information Technology, International Business), Marketing and Management, Finance, International Management and Leadership, Strategic Finance and Business Analytics; BA is required / MA will be preferred / MBA is highly desired.

Будет плюсом:

Базовые знания FinTech индустрии и блокчейна.
Опыт поддержки маркетинговых инициатив (айти–продукты/услуги).

Условия работы:

Формат работы — полностью удаленный, онлайн.
Вид занятости — полный рабочий день.
График работы: Powered on: 5/2, Пн.–Пт., Plugged in: с 09.00–10.00 до 18.00–19.00 (1 час на анплагинг и перезагрузку), Powered Off & Unplugged: Сб.–Вс.
A tech–savvy approach, синхронная и асинхронная коммуникация, структурированные рабочие процессы, отсутствие бюрократии и микроменеджмента.
Уникальная возможность работать с международной IT–&–FinTech–minded командой профессионалов, стремящейся сделать нишу FinTech более инклюзивной путем слияния финансов и современных технологий, готовых поделиться своими знаниями.

Оплата, бонусы и компенсация:

Базовая оплата: от 36900 грн. до 50000 грн. (зависит от опыта и навыков).
Бонусы по результатам работы (KPI, успешное проведение переговоров, значительные достижения в работе).
13–я зарплата: доступна после успешного завершения 12 месяцев работы.
Компенсация обучения на релевантных курсах по бизнесу, маркетингу либо IT (при условии одобрения С–Suite Executives).

Отпуск и выходные:

Оплачиваемый отпуск: 20 бизнес дней (доступны после 11 месяцев работы в формате 10 дней/2 недели + 10 дней/2 недели).
Оплачиваемые выходные: 18.04.2025 (Пт.), 21.04.2025 (Пн.), Рождественские и новогодние каникулы: 24.12.2025 (Ср.) — 26.12.2025 (Пт.) и 31.12.2025 (Ср.) — 02.01.2026 (Пт.).
Дополнительные выходные: 1 Пт. в месяц, выходной доступен после 3–х месяцев работы.
Дополнительные выходные: 2 пятницы в месяц (1 & 3 или 2 & 4), будут возможны как бонус за значительные достижения после 12 месяцев работы.

Inspired by Tech? Join a Team Redefining FinTech.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, Вы имеете релевантный опыт работы и бекграунд, а также хард и софт скиллз, которые нам необходимы, мы будем рады связаться с Вами.

From Getting Inspired to Being Hired: The Journey Ahead

Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо.
Ваше резюме будет рассмотрено нашей Talent Acquisition Team в течение 3–х бизнес дней. Если Ваш экспириенс, бекграунд и профессиональные навыки будут соответствовать нашим критериям, мы с Вами свяжемся, чтобы обсудить дальнейшие шаги.
Интервью с Talent Acquisition Team.
Интервью с Hiring Team.
Job Offer (если вы идеально подходите для данной должности).
Онбоардинг.
Начало Вашей новой карьеры.

A Few Notes on Your Application

Перед тем, как отправить свое резюме, пожалуйста:

1. Укажите Вашу контактную информацию: Ваш контактный номер телефона, email, а также Telegram & WhatsApp с кодом страны.

2. Четко структурируйте свой опыт работы в обратном хронологическом порядке, указывая должность, компанию, таймлайн и основные обязанности.

Например:

Executive Assistant at [Company]: January 2020 — December 2024;

Responsibilities included:

Assisted the CEO with the implementation of the marketing strategy
Conducted research and business outreach, B2B communication,
Led negotiations with key stakeholders.
…

Business Analyst at [Company]: August 2016 — January 2020;

Responsibilities included:

3. Укажите свое образование: перечислите свои степени в обратном хронологическом порядке:

Master of Business Administration (MBA), Lauder Business School (Vienna, Austria), 2018.
Bachelor of Arts (BA) in International Business Administration, Lauder Business School (Vienna, Austria), 2016.

4. Укажите уровни владения языками: (e.g., Native, Fluent, Advanced, Upper Intermediate, Intermediate, Pre–Intermediate, Elementary, Basic).