Distribution and Assessment Officer/ Фахівець з розподілу гуманітарної допомоги

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка працює понад 40 років і допомагає населенню, постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, що є однією з причин смерті у світі. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Фахівець з розподілу гуманітарної допомоги організовуватиме, керуватиме та здійснюватиме оцінку та розподіл гуманітарної допомоги відповідно до процедур і стандартів Solidarites. Фахівець з розподілу гуманітарної допомоги проводитимете половину робочого часу в офісі, а другу половину - зустрічаючись із партнерами або беручи участь у реалізації діяльності з гуманітарної допомоги.

До обов’язків входить:

Розподіл

• Допомога в організації, плануванні та підготовці розподілу під керівництвом керівника групи, включаючи матеріально-технічні та адміністративні аспекти.
• Виконання завдань розподілу за допомогою інструментів Solidarites International.
• Забезпечення, щоб кожен зареєстрований бенефіціар отримав свою допомогу.
• Підрахунок та підтвердження кількості домогосподарств і товарів, розподілених після розподілу.
• Збір і заміна матеріалів, використаних під час розподілу.
• Виконання адміністративних процедур до, під час і після розподілу.

Звітність/комунікація

• Підтримка та архівація інструментів і файлів моніторингу в офісі Solidarites International для доступу керівника групи.
• Архівація карток розподілу, переписів та списків бенефіціарів.
• Допомога у складанні звітів про розподіл під керівництвом керівника групи.
• Участь у семінарах і тренінгах, пов'язаних із завданнями та цілями розподілу.
• Звітність про прогрес, проблеми та стосунки з бенефіціарами керівнику групи.
• Повідомлення будь-якої інформації, пов'язаної із завданням, деталями програми або питаннями безпеки.
• Комунікація з місцевим населенням та владою для виявлення потреб і скарг.
• Аналіз гуманітарних ситуацій з урахуванням питань захисту та уникнення шкоди.
• Співпраця з місцевою адміністрацією та владою.
• Участь у звітніх зустрічах та кластерах за запитом.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ:

Oсвіта: вища освіта

Досвід: знання/ досвід роботи в гуманітарних організаціях буде перевагою.

Знання мов: знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.

Знання IT програм: вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel, Office 365.

Особисті якості: здатність до роботи в команді, мотивація та проактивність, хороші організаційні навички та здатність до аналізу ситауації. Гнучкість, здатність адаптуватися до мінливих контекстів/ ситауцій. 

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  дана вакансія базується м. Харків, можливі відрядження в Харківську обл. 

Контракт: трудовий договір терміном 2 місяці (згідно українського законодавства). 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 1125 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, додаткові оплачувані відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Будь ласка, надішліть резюме і супровідний лист англійською мовою  за формою подачі резюме.

Кінцевий термін подання заявок: 12.02.2025

________________________________________________________________________________________________

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

DESCRIPTION OF THE POSITION 

Under the supervision of the Activity Manager Distribution, the Distribution and Assessment Officer will organize, manage, and implement field diagnostics and distribution to beneficiaries, in keeping with Solidarites procedures and standards. As a Distribution officer, you will spend 50% of your time in the office and 50% outside of the office to go and meet partners/ participate in the implementation of activities.

Key responsibilities: 

Distribution

• Assist in logistical and administrative organization, planning, and preparation of distributions under the team leader's guidance.
• Implement distribution tasks using Solidarites International tools.
• Ensure each registered beneficiary receives their distribution.
• Calculate and confirm the number of households served and the quantity of goods distributed post-distribution.
• Gather and replace materials used during distribution.
• Follow administrative procedures before, during, and after distribution.

Reporting/Communication

• Maintain and archive monitoring tools and files at the Solidarites International office for team leader's access.
• Archive distribution cards, censuses, and beneficiary lists.
• Assist in drafting distribution reports under team supervisor's guidance.
• Participate in seminars and training related to distribution tasks and goals.
• Report progress, issues, and beneficiary relations to the team supervisor.
• Communicate any task-related information, program details, or safety concerns.
• Liaise with local population and authorities to identify needs and grievances.
• Analyze humanitarian situations, considering protection issues and avoiding harm.
• Collaborate with local administration and authorities.
• Attend restitution meetings and clusters as requested.

PROFILE FORSAKEN

Studies : A higher education.

Experience : knowledge/ experience of working in humanitarian organizations will be an advantage.

Language : English language at the Intermediate level and above.

IT : fluency in Microsoft Office suite, MS Excel, Office 365.

Soft skills : we expect team spirit, motivation, and proactivity. Strong organizational and situational analysis skills are essential. Flexibility and the ability to adapt to changing contexts and situations are also required.

WORKING CONDITIONS

Place of work: this position is based in Kharkiv, possible business trips to Kharkiv region.

Contract: 2-months fixed-term contract (according to Ukrainian legislation). 

Type of employment: full-time.

Salary:  1125 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, additional paid vacation for family reason, life insurance.

Thank to send your application with cover letter in English here.

Deadline for submitting applications: February 12th 2025.