Директор БО "БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА"

Директор БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» шукає свого лідера, що керуватиме розробкою та впровадженням нового стратегічного плану під час війни та за наявності значних потреб в Україні. 

БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» є частиною всесвітньо відомого Благодійного фонду «Depaul International». «Depaul International» – це група благодійних організацій, яка працює по всьому світу з метою розв’язання проблеми безпритульності, та надає допомогу людям, які потребують підтримки та допомоги. 

Особа, яка обійматиме посаду Директора Фонду, має застосувати свій практичний життєвий досвід в управлінні гуманітарною діяльністю і досвід роботи з громадами, що знаходяться у кризовій ситуації. 

БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» зареєстрований у м. Харкові, має філії у м. Києві, Харкові та Одесі, Снятині.

Коло повноважень Директора Фонду:

Організаційне керівництво та стратегія.

• Здійснення керівництва з метою мотивації персоналу, волонтерів, партнерів та інших зацікавлених сторін реалізувати план роботи організації.
• Керівництво реалізацією програм фонду БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» у філіях Харкова, Києва, Одеси та Снятина, а також через партнерські організації в інших місцях.
• Керівництво довгостроковою стратегією організації; робота з опікунами та всією благодійною організацією з метою розробки та впровадження довгострокового стратегічного плану відповідно до місії  групи «Depaul Intertational», а також річного бізнес-плану, системи ефективності та супутнього бюджету.
• Запровадження ефективних стратегій, які забезпечують чітке планування, провадження діяльності, управління ризиками, контроль і системи моніторингу, аби БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» мав змогу:
  1. досягти своїх стратегічних і операційних цілей;
  2. оптимізувати використання свого ресурсу;
  3. мати сильну та унікальну культуру, орієнтовану на клієнта;
  4. виконувати фінансові, нормативні та статутні зобов’язання.
• Стимулювання та обговорення нових напрямків партнерських відносин та можливостей, стимулювання безперервного зростання, розвитку та волонтерської діяльності для посилення впливу БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», гарантуючи, що такі дії доповнюють довгострокову стратегію.
• Ефективне керівництво групою керівних працівників з метою моніторингу результатів організації та звітування довіреним особам, гарантуючи, що БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» відповідає своїй місії та стратегічним цілям.
• Розробка та керівництво структурованими процесами управління змінами, щоб мати змогу реагувати на значні постійні зміни складу та послуг організації.

 Організація управління.

• Розвиток тісних робочих стосунків з Головою Наглядової Ради, забезпечуючи виконання статутних функцій з ефективною підтримкою програми організації. 
• Забезпечення ефективного управління у тісній співпраці з  Наглядовою Радою фонду, щоб переконатися у його ефективній діяльності відповідно до своїх повноважень.
• Гарантування отримання довіреними особами достатньої, своєчасної та якісної фінансової інформації та інформації про результати діяльності та консультації з метою ухвалення обґрунтованих рішень.
• Загальна відповідальність за корпоративний процес управління ризиками фонду «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», передача інформації та звітування довіреним особам у відповідних випадках.
• Нагляд за розробкою та впровадженням надійної стратегічної основи спільно з Наглядовою Радою фонду та групою вищого керівництва.
• Активне виконання функцій у Групі вищого керівництва фонду «Depaul Intertational», керівництво проєктами та ініціативами згідно з домовленістю з генеральним директором «Depaul Intertational» та головою Наглядової Ради БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Співпраця з Наглядовою Радою фонду та «Depaul Intertational» з метою забезпечення дотримання положень Угоди «Деполь Груп», мінімальних стандартів і графіків проведення аудиту.

 Оперативне керівництво.

• Надання гарантій отримання клієнтами фонду «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА». належних послуг, забезпечення ефективного керівництва програмами та підзвітність.
• Розробка та нагляд за процесами забезпечення якості та дотриманням відповідного законодавства, передових практичних методів та основних гуманітарних стандартів і мінімальних стандартів «Depaul Intertational».
• Захист і створення можливостей для участі клієнтів у наданні послуг та на всіх рівнях прийняття рішень у всій організації.
• Керівництво та розвиток працівників БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» з метою забезпечення високого рівня взаємодії, реалізації чітких уявлень і цілей. 
• Створення культури високої продуктивності із забезпеченням ефективного процесу управління продуктивністю та пріоритетність підтримання стану здоров’я та самопочуття персоналу.
• Контроль за покращенням ефективної роботи з управління персоналом, надання необхідної підтримки, послуг та можливостей для розвитку працівників з дотриманням національного законодавства та передових практичних методів.
• Співпраця з групою вищого керівництва та головою «Depaul Intertational», нагляд та управління розвитком діяльності, контрактними зобов’язаннями, відповідністю донорів вимогам та перевіркою їхньої благонадійності.
• Координація створення річного бюджету організації та регіональних бюджетів.
• Відповідальність за забезпечення надійного та ефективного фінансового контролю, систем і процесів, а також за виявлення фінансових ризиків, перевірку та пом’якшення негативних наслідків.
• Забезпечення лідерства у розвитку співпраці в Україні, наприклад, з головами громад, місцевими та національними урядами та представниками громадянського суспільства.
• Надання гарантій наявності чітких і надійних процесів, процедур і структур управління безпекою в усій організації.
• Дотримання ефективної культури безпеки в усій організації, надання гарантій наявності систем і процесів, впевненість персоналу у виконанні своїх обов’язків і наявність чітких ліній звітності та підзвітності.
• Демонстрація відданості принципам рівності, різноманітності та інклюзивності, забезпечення рівного та справедливого ставлення до всіх клієнтів, персоналу, волонтерів та зацікавлених сторін, а також нульова толерантність до дискримінації. 
• Забезпечення надійних ІТ-систем і безпеки з метою гарантування ефективної роботи персоналу, а також підтримка ефективних процесів захисту даних і конфіденційності.

 Збір коштів, правовий захист та обмін інформацією.

• Співпраця з «Depaul Intertational» у розробці, нагляді та реалізації довгострокової стратегії збору коштів, у тому числі зростання добровільного та інституційного доходу організації.
• Створення команди зі збору коштів у країні та плану отримання прибутку для забезпечення фінансової стійкості організації, запровадження необхідних систем, процесів та функцій; нагляд за ефективним управлінням грантами та успішними відносинами з донорами.
• Активний розвиток відносин із державними органами та суміжними установами з метою просування роботи БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» і сприяння статутному фінансуванню програм.
• Розвиток комунікаційної стратегії БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» та відповідальність за підтримку бренду «Depaul Intertational» та обмін повідомленнями.

 Вплив і управління зацікавленими сторонами. 

• Виконання функцій ефективного посла благодійної організації, пропагування позицій БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» щодо безпритульності як всередині країни, так і за її межами, а також ефективне представлення фонду у сфері боротьби з безпритульністю та гуманітарних секторах.
• Співпраця з урядом, державними установами та представниками волонтерського сектору для просування законодавчої та регуляторної політики.
• Встановлення та підтримка зв’язків із засобами масової інформації, державними та іншими установами та впливовими особами з метою розвитку профілю та репутації БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» та сприяння роботі, дотримання цінностей та досягнення стратегічних цілей благодійної організації.

Відповідальність Директора Фонду.

Директор:

• звітує перед головою Наглядової ради БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»;
• забезпечує прямі та регулярні зв’язки з виконавчим директором фонду «Depaul Intertational»;
• керує групою керівних працівників Фонду, яка наразі складається з директора з програм, фінансового директора, директора з розвитку, завідувачів філій, менеджера з персоналу, фахівця з питань безпеки та юриста.

Дотримання політик:

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення").
• Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду. 
• Дотримання вимог статті 30 Закону України “Про забезпечення функціонування української мови як державної”, працівники фонду мають надавати послуги та спілкуватися між собою під час роботи у фонді, виключно державною мовою, а саме українською мовою. 
• Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах по території України.

 ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА

1. Вища освіта.
2. Досвід  роботи на керівних  посадах в благодійній організації понад 5 років. 
3. Практичний досвід керівництва групою у розробці, реалізації та успішному досягненні стратегічних цілей і значного фінансування (понад 1 мільйон доларів США).
4. Досвід фінансового планування та успішної роботи завдяки надійному фінансовому управлінню.
5. Розуміння принципів збору коштів та управління зацікавленими сторонами з метою підтримки поточного розвитку та реалізації програм організації поза інституційним, громадським та державним фінансуванням.
6. Знання та розуміння українського корпоративного права та законів про благодійність, а також вимог до довірених осіб, керівників та інших працівників компанії.
7. Комунікабельність, відповідальність та ініціативність, готовність до нестандартних ситуацій. 
8. Відмінне володіння навичками лідерства, організації, комунікації, міжособистісного спілкування та  здатністю надихати та мотивувати персонал, волонтерів і прихильників.
9. Знання сучасних комунікаційних засобів та сучасних методів організації та контролю роботи колективу.
10. Вільне володіння українською мовою. 
11. Рівень знання англійської мови не нижче upper intermediate.

 Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування відповідно до чинного трудового законодавства.

Оплата праці визначається за результатами співбесіди.

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка надається відповідно до законодавства України.

Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах по території України.

 Вакансія відкрита до 10 лютого 2025 р.

 Ми пропонуємо Вам реалізувати свої професійні амбіції та зробити вклад у покращення  роботи фонду та життя людей, які цього потребують. БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» є роботодавцем з рівними можливостями. Ми визнаємо та цінуємо унікальні таланти та внесок наших працівників.

Якщо ви готові взяти на себе відповідальність та володієте необхідними навичками, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на Е-mail: Відправити резюме з приміткою «СEO» та зазначте, будь ласка, Ваші очікування по заробітній платі.

 Резюме  також можна подати через форму на сайті, прикріпивши файл (обов’язково).

 Подання резюме підтверджує вашу згоду з вищезазначеними процедурами найму.

Працевлаштування можливе лише після задовільних рекомендацій та перевірок, включаючи перевірку судимостей.

Крім того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. 

Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами найму та  прийняття на роботу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА». 

 БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» дотримується:

• високих стандартів захисту дітей та вразливих БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА»  дорослих та будь яких інших осіб від будь якої шкоди навмисно або опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками;
• ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов'язаних з ними осіб.

• Усі кандидати, яким пропонується робота, повинні підписати та дотримуватися Політик, а саме: 

• Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».
• Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії ДЕПОЛЬ
• Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 
• Дотримання  вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.
• Дотримання вимог статті 30 Закону України “Про забезпечення функціонування української мови як державної”, працівники фонду мають надавати послуги та спілкуватися між собою під час роботи у фонді, виключно державною мовою, а саме українською мовою. 

 Етапи рекрутингу:

1. Подання резюме та супровідного мотиваційного листа до 10 лютого 2025 р. У листі, будь ласка, вкажіть ваш очікуваний рівень заробітної плати.

2. Оцінка резюме та супровідного мотиваційного листа: Після того, як ми отримаємо заявку, наша команда докладно розгляне ваше резюме, щоб переконатися, що воно відповідає нашим вимогам.

3. Телефонна співбесіда: Якщо ваша кваліфікація відповідає нашим критеріям, ми запросимо вас на телефонну співбесіду. Під час цієї розмови ми обговоримо ваш досвід та знання. Якщо обидві сторони будуть зацікавлені, ми перейдемо до наступного етапу.

4. Zoom зустріч: Ми цінуємо особисту взаємодію, тому ми назначимо зручну для вас годину для зустрічі членами Наглядової ради Фонду. Ця зустріч дасть нам можливість познайомитися ближче та глибше зрозуміти вашу потенційну роль, а також ми ознайомимо Вас з вимогами щодо безпечного рекрутингу  та   правилами  працевлаштування.

5. Фінальна співбесіда: Якщо у Вас є навички та компетенції, які ми шукаємо, то ми назначимо фінальну співбесіду з керівниками «Depaul Intertational». Ця співбесіда є критично важливим етапом у нашому процесі відбору.

6. Рішення: Ми прагнемо швидкого прийняття рішень. На фінальній співбесіді ми ухвалимо рішення про найм.

Ви можете очікувати звістки від нас наступного дня після фінальної співбесіди або найближчого тижня. Ми цінуємо вашу оперативність на цьому етапі.