Офіс-менеджер, діловод
В офисе/на месте
Полная занятость
Офис с бесперебойным интернетом
ГЕМАФОНД — міжнародна біотехнологічна компанія та сучасний ліцензований біобанк України, який з 2005 р. надає своїм клієнтам послуги довгострокового зберігання пуповинної крові, інших тканин і клітин людини
Відео https://www.youtube.com/watch?v=a-AigO80pS0
Наші очікування, до знань та досвіду роботи:
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року
- Вільне володіння українською мовою, знання англійської мови на рівні не нижче В1
- Знання стандартів діловодства та організаційно-розпорядчої документації
- Охайний зовнішній вигляд, знання бізнес-етикету та правил ділового спілкування
- Вміння працювати в режимі багатозадачності
- Відповідальна, самостійна та самоорганізована людина
- Вміння визначати пріоритети та дотримуватись строків виконання поставлених задач
- Ініціативність та відкритість до нових знань
- Розвинені комунікативні навички
- Впевнений користувач ПК (Windows, MS Office, Internet, Excel, Google products).
Функціональні обов'язки:
- Робота з вхідною / вихідною кореспонденцією, службове листування, робота з конфіденційною інформацією
- Взаємодія з кур'єрськими службами, відправка/отримання документів
- Забезпечення життєдіяльності офісу, контроль за дотриманням чистоти та охайності в офісі
- Виконання особистих доручень керівництва, організація зустрічей та переговорів
- Зустріч клієнтів та гостей офісу
- Постійна підтримка та зв'язок з керівником
Умови праці:
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Випробувальний термін, згідно чинного законодавства України;
- Графік роботи 5/2
- Рівень заробітної плати обговорюється на співбесіді і залежить від рівня професійності кандидата
Буде перевагою:
- Знання німецької мови
- Навички роботи в системі BAF Документообіг
- Знання основ системи управління якістю (ISO)
Галина
Гемафонд Проверенная
Медицина и Здравоохранение Сайт компании
