Офіс-менеджер

КиївПанаса Мирного, 4р-н. Печерськийметро Печерська

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Компанія «Ковальська Нерухомість» — відомий столичний бренд, представлений на ринку нерухомості України з 2002 року. Компанія входить у Групу «Ковальська» і має бездоганну репутацію надійного девелопера та спеціалізується на виконанні повного циклу будівельних робіт якості служби замовника: від розробки проєктної документації та фінансування будівництва до зведення житла та об'єктів комерційної нерухомості.

Ми збудували інноваційний кампус B06 і будуємо B04 у UNIT.City, стильний Crystal Park Tower, комфортні ЖК «Русанівська Гавань», оригінальний DOCK32 у стилі лофт-концепт.

Щороку наші нові проєкти «Ковальської» прикрашають Київ.

Сайт компанії — https://build.kovalska.com/

З радістю запрошуємо долучитись до нашої команди Офіс-менеджера

Основні завдання:

Забезпечення документообігу (вхідна та вихідна кореспонденція, документи тощо) ведення реєстру в програмі Мегаполіс;
Відправка документів Укрпоштою та Новою поштою;
Погодження договорів (ІТЕ);
Ведення протоколів на нарадах;
Ознайомлення керівників підрозділу та інших працівників з наказами, розпорядженнями та протоколами;
Зустріч гостей та надання напоїв (кава, чай);
Підписання документів у керівників;
Замовлення візитівок на офіс;
Виконання особистих доручень керівника;
Ведення календаря та планування робочих зустрічей керівника;
Адміністрування Команд у Тімсі;
Створення та розсилка листівок для привітання колег з днем народження;
Контроль виконання рішень та завдань;
Сканування та ведення порядку зберігання внутрішніх документів та договорів компанії.

Вимоги до кандидата:

Вища освіта;
Досвід роботи від 2-х років в системних компаніях;
Знання основ діловодства;
Відмінне володіння українською мовою (як перевага: володіння англійською мовою);
Впевнений користувач ПК: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), бажано досвід використання CRM/ERP-систем, Мегаполіс;
Відмінні комунікативні навички, відповідальність, ініціативність, дисциплінованість, знання ділового етикету, бажання навчатися та розвиватися.

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування та соцгарантії відповідно до законодавства України
Конкурентний рівень оплати (вся офіційно та вчасно)
Графік роботи: Пн-Пт, повний робочий день (офісний формат)
Професійна команда і керівництво Можливість працювати у компанії, що є лідером свого сегменту

Якщо Ви високопрофесійний працівник з активною життєвою позицією і хочете стати частиною команди професіоналів, чекаємо на Ваші резюме!

Вікторія

Ковальська — вакансія в Офіс-менеджер: фото 2

Ковальська
Перевірена

Промисловість та Виробництво Сайт компанії

«Ковальська» – провідний український виробник будівельних матеріалів і надійний

Офіс-менеджер

Ковальська Перевірена

Схожі вакансії