Офіс-менеджер(-ка)
Запрошуємо до команди того/ту, хто піклуватиметься про комфорт офісної роботи для майже 150 співробітників Фонду.
Чим саме ти будеш займатися:
забезпеченням офісу канцелярією, продуктами, технікою, здійсненням закупівель побутового характеру;
роботою з вхідною та вихідною кореспонденцією;
контролем чистоти офісу та взаємодією з клінерами;
роботою з первинною бухгалтерською документацією (рахунками, видатковими накладними, актами), комунікацією з підрядниками та внесенням рахунків в ERP-cистему;
адмініструванням корпоративних аккаунтів Фонду (Уклон, Нова Пошта);
виконанням робочих доручень керівництва;
внесенням пропозицій щодо покращення офісного середовища та супроводжувати процес реалізації спільно з колегами;
доглядом за кавомашиною.
Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти:
маєш відповідний досвід роботи від 1 року;
маєш розвинені комунікаційні навички, легко знаходиш спільну мову з усіма;
умієш пріоритизувати завдання, ефективно управляти своїм робочим часом і дотримуватись дедлайнів;
уважно перевіряєш найдрібніші аспекти своєї роботи;
ефективно адаптовуєшся до вимог, змін і труднощів, що виникають у процесі;
вмієш працювати з усім пакетом Microsoft Office; знаєш, як працювати з формулами та зведеними таблицями в Excel.
Буде перевагою:
англійська на рівні Pre-Intermediate і вище;
досвід роботи в ERP.
Що ми тобі пропонуємо:
комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
дотичність до ветеранської та аналітичної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити роботу нашої країни ефективнішою. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у ветеранській та аналітичній сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
ми піклуємося про здоров?я колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
зручний та автономний офіс.
Повернись живим, БМФ, БФ Проверенная
