Офіс-менеджер (помічник менеджерам із продажу)

ТОВ «Еверест БМ» - це велика компанія, яка широко відома та представлена в наступних сферах:

• будівельні роботи із застосуванням важкої техніки;
• оренда будівельної техніки;
• постачання та обслуговування спеціалізованої техніки для вивезення побутових відходів;
• постачання обладнання для комунальних підприємств;
• постачання захисних споруд для безпеки людей.

У зв'язку з розвитком компанії, шукаємо офіс-менеджера (помічника менеджерам із продажу).

Що ми даємо?

1. Доступ до зручних інструментів, що полегшують роботу + навчання до них.

2. Прозору та стабільну систему оплати праці.

3. Оплату праці без затримок.

4. Офіційне працевлаштування.

5. Гарний колектив та здорову робочу атмосферу в компанії.

6. Цікаві завдання, що дають змогу отримувати компетенції в інших сферах (маркетинг, бюджетування тощо).

7. Віддалену роботу.

Середній рівень зарплати – 25000грн + річний бонус.

Вимоги:

- досвід роботи на посаді зі схожим функціоналом (від 3-х років);

- пунктуальність, відповідальність, комунікабельність;

- організованість;

- прагнення працювати на результат;

- уважність до дрібниць;

- грамотне мовлення;

- Упевнене користування ПК;

- вміння користуватися чатом GPT;

- Вища освіта (високий бал атестата);

- готовність до навчання та професійного розвитку.

- бажання працювати у команді та підтримувати корпоративні цінності.

- знання англійської буде перевагою.

Основні обов'язки.

1) Прийом вхідних дзвінків та розподіл їх відповідним співробітникам.

2) Документообіг компанії:

- відправлення договорів;

- отримання договорів;

- контроль термінів отримання та відправлення договорів;

- відправлення видаткових накладних на товар;

- отримання скан копій від покупців видаткових накладних;

- отримання оригіналів видаткових накладних;

- контроль термінів отримання та відправлення видаткових накладних;

- відправлення ТТН;

- отримання ТТН;

- контроль термінів отримання та відправлення ТТН;

- ведення електронної таблиці руху документів компанії;

- відправлення та отримання інших бухгалтерських документів.

3) Робота з дебіторською заборгованістю:

- контроль термінів оплати за товар покупцями;

- ведення переговорів із покупцями про терміни оплати за товар.

4) Відвантаження товару:

- узгодження з відповідними відділами компанії термінів відвантаження товару;

- узгодження з покупцем термінів відвантаження товару;

- постановка завдань відділу логістики на пошук транспорту для доставки товару покупцю;

- постановка завдань складу на відвантаження товару;

- контроль отримання покупцем товару;

- організація та контроль відвантаження зразків товару покупцям.

5) Взаємодія з відділом продажів:

- підготовка та відправка комерційних пропозицій відділу продажу;

- підготовка та відправка інших комерційних документів;

- виконання завдань поставлених в CRM системі компанії від відділу продажів;

- підготовка матеріалів для проведення переговорів менеджерами відділу продажу (презентації продукту, опис продукту, інформація щодо конкурентів);

- контроль етапів документального оформлення угоди (від оформлення замовлення до його закриття);

- моніторинг та пошук цікавої інформації щодо діяльності конкурентів та подальшої передачі керівництву компанії та відділу продажів;

- підготовка списків та текстів для привітання клієнтів зі святами та надсилання їм подарунків чи презентаційного матеріалу.

6) Робота з рекламаціями:

- збір інформації з проблем від покупців або виконавців компанії;

- передача даних керівництву компанії з копією відповідному відділу компанії для їхнього оперативного вирішення.

7) Контроль за виконанням бюджету за існуючими підрядниками компанії (Київстар, Нова пошта тощо).

8) Ведення та контроль інформації в телеграм каналі підприємства.

9) Підготовка та надання керівництву компанії аналітичної інформації з окремих аспектів діяльності компанії.

10) Навчання новим продуктам та послугам компанії.

11) Виконання інших доручень керівництва підприємства пов'язані з діяльністю підприємства.

Робота цікава і в дружньому колективі.