Office & Administration Specialist
Наш клієнт, світовий лідер у сфері сталих рішень для теплового комфорту, запрошує вас приєднатися до команди на позицію Office & Administration Specialist.
Тип зайнятості: Повна зайнятість
Опис вакансії:
Ми шукаємо відповідального та організованого Office & Administration Specialist, який буде забезпечувати ефективне функціонування офісу та підтримувати адміністративні процеси компанії.
Основні обов’язки:
Приймання та обробка вхідної/вихідної кореспонденції.
Підготовка та відправка рекомендованих і цінних листів, їх реєстрація.
Організація та контроль прибирання офісу.
Бронювання готелів, квитків (потяг, літак), оформлення медичних полісів для відряджень.
Підготовка та організація заходів (тренінги, конференції тощо).
Обробка вхідних дзвінків і переадресація на гарячу лінію.
Ведення реєстру боргів первинних документів, сортування ВМД.
Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення витратних матеріалів (кава, вода, канцелярія, побутова хімія тощо), виклик технічних спеціалістів (сантехнік, електрик, майстер із налаштування принтера).
Комунікація з постачальниками та контроль отримання документів.
Замовлення основних засобів для працівників (телефони, аксесуари, мишки, обігрівачі тощо).
Контроль заправки генератора (пальне, чеки).
Комунікація з менеджером та викладачами англійської мови щодо корпоративних курсів.
Вимоги:
Досвід роботи в адміністративній сфері від 1 року (бажано).
Високий рівень організованості, відповідальності та уваги до деталей.
Вміння працювати в багатозадачному режимі.
Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace).
Комунікабельність та вміння працювати в команді.
Бажано володіння англійською мовою на рівні Intermediate/Upper intermediate.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату.
Дружній колектив та комфортні умови роботи.
Можливості для професійного розвитку.
Графік роботи: 9.00-18.00.
Гібридний формат роботи (декілька днів на тиждень можна працювати віддалено).
Медичне страхування.
Якщо Ви готові взяти на себе важливу роль у динамічному та інноваційному середовищі, ми запрошуємо вас надіслати резюме на посаду Office & Administration Specialist. Приєднуйтесь до світового лідера у сфері сталих рішень для теплового комфорту та станьте частиною команди, яка прагне досягти досконалості та інновацій.
Ми з нетерпінням чекаємо на Ваше резюме!
Схожі вакансії
Офіс-менеджер
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву