Офіс-менеджер (відрядження)

Ми Fozzy Group — група компаній з неймовірною історією та безліччю крутих ідей. Наша мета — творити WOW-враження та проповідувати культ гостинності. Ми знаємо, чим здивувати найвибагливішого Гостя та як додати фарб у буденні речі. До родини Fozzy Group входять ритейл, e-commerce, логістичний, ресторанний, банківський та багато інших бізнесів.

Запрошуємо стати частиною Дирекції на посаді — Офіс-менеджера, який організовує та супроводжує відрядження від А до Я: квитки, проживання, документи, візи та форс-мажори. Якщо звиклі тримати — все під контролем, то ця роль саме для вас! Ми шукаємо відповідальну та організовану людину, яка зможе забезпечити комфортні й безперебійні відрядження для команди. Якщо любите порядок, вмієте швидко реагувати на зміни та знаходити рішення у будь-якій ситуації — приєднуйтесь до нас!

Наш менеджер:

• Організовує відрядженні комерційного відділу: збирає дані по відрядженню (склад учасників, інформація по поїздці), організує наявність квитків на заходи, планує маршрут, замовляє квитки на транспорт, бронює проживання, паркінг, замовляє страхування.
• Супроводжує відрядженні комерційного відділу: замовляє у відділі кадрів накази на відрядження, документи на виїзд чоловіків закордон, оформлює та заносить дані по довіреності на автомобіль в Контентум, формує запрошення на поїздку для подальшого узгодження з закордонною компанією.
• Вирішує форс-мажорні ситуації відрядження, наприклад: вирішує питання при не проходження кордону чоловіками, позапланово бронює готель, паркування, квитки, робить перебудування маршруту.
• Закриває відрядження: збирає документи та чеки витрачених грошей для звітності перед бухгалтерією (планові та позапланові), оформлює авансовий звіт, організує компенсацію витрат, які не підлягають виплаті через бухгалтерію: відправляє не погоджені чеки відповідним особам на погодження та направляє їх у відділ казначейства.
• Оформлює візи (наприклад, США, Китай): збирає дані та інформаційні документи для заповнення да подачі анкети на візу, збирає та перекладає документи для подачі на візу, організує оплату мита на візу (сплачує самостійно або заповнює посилання та направляє для сплати), записує на співбесіду у Посольство/візовий центр при оффлайн подачі документів, організує компенсацію витрат за візу через бухгалтерію.

Наші вимоги:

• Вища освіта у сфері менеджменту/туристичного бізнесу
• 2+ роки релевантного досвіду
• Впевнений користувач ПК, MS Office
• Знання англійської мови на середньому рівні

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, оплачувану відпустку та медичне страхування;
• Конкурентну заробітну плату, яка допоможе зосередитися на проектах та особистому розвитку.
• Професійне зростання — можливість відвідувати внутрішні курси та доступ до корпоративної бібліотеки, повний вагон навчання, на будь-який смак.
• Робоче середовище — затишний офіс, періодично віддалений формат.
• Відпочинок — тимбілдинги, різноманітні командні активності, корпоративний психолог, заняття спортом.
• Благодійність — залучення у різноманітні волонтерські проєкти, допомога внутрішнім співробітниками, діткам, ЗСУ.

Приєднуйтесь до Fozzy Group, щоб разом творити неймовірні враження, впроваджувати сміливі ідеї та змінювати майбутнє вже сьогодні!