Capacity Sharing Officer / Консультант зі зміцнення потенціалу

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100- річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇЇ

 Спеціаліст з розвитку потенціалу керуватиме реалізацією програми локалізації в рамках гуманітарного реагування «Save the Children» в Україні. Ця роль буде зосереджена на побудові рівноправних партнерських відносин із місцевими суб'єктами, розширенні можливостей місцевого лідерства та забезпеченні того, щоб місцеві організації були ключовими учасниками гуманітарного реагування. Співробітник працюватиме з усіма командами «Save the Children», щоб сприяти дотриманню Cеми  Принципів Локалізації, сприяючи переходу до розробки програм, орієнтованих на місцеві громади та їхні інтереси.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДЗВІТНОСТІ

Загальна реалізація циклу партнерств 

• Сприяння розгортанню та впровадженню стратегії партнерств на місцевому рівні
• Підтримка у визначенні та вивченні нових партнерств, які сприятимуть впровадженню Стратегічного плану програми «Save the Children»
• Створення мережі та визначення потенційних партнерів для спільної роботи
• Проведення мапування зацікавлених сторін та партнерів, як це вимагається для нових та поточних проектів
• Визначення можливостей для налагодження зв'язків та відвідування конференцій і заходів з метою розширення знань про досвід потенційних партнерів
• Допомагати в оцінці організаційної спроможності відповідно до інструментів і процедур Save the Children для залучення нових партнерів-виконавців.
• На вимогу керівництва АО або СО надавати необхідні дані щодо партнерського портфоліо та результатів діяльності партнерів.
   

Локалізація:

Фінансування 

• Моніторити та оцінювати якість наданого фінансування, щоб забезпечити його ефективність та відповідність цілям локалізації. 
• Підтримувати прозорий та ефективний розподіл коштів між місцевими організаціями.
• Співпрацювати з місцевими партнерами для підвищення їхньої спроможності у сфері бюджетування, фінансової звітності та дотримання вимог донорів.
• Готувати звіти та презентації про прогрес та напрямки вдосконалення фінансування локалізації.
• Поглиблювати розуміння місцевими партнерами допустимих накладних витрат та вимог дотримання вимог, пов'язаних з ICR. 

Справедливі партнерства

• Проводити регулярні огляди та оцінки, щоб партнерства залишалися взаємовигідними та підтримували один одного
• Сприяти постійному діалогу для розуміння та задоволення потреб і перспектив місцевих партнерів.
• Організовувати періодичні огляди партнерства, враховуючи відгуки як від місцевих партнерів, так і від команди SCI, щоб визначити сильні сторони та сфери для вдосконалення.
• Створити канали та платформи для регулярної комунікації з місцевими партнерами, щоб їхні голоси були почуті, а зворотній зв'язок - врахований при прийнятті рішень.
• Виступати за взаємну підзвітність, коли і «Save the Children», і місцеві партнери дотримуються однакових стандартів дотримання вимог.

Спроможність

• Проведення комплексних оцінок для виявлення прогалин у спроможності та можливостей для зростання місцевих партнерів.
• Визначати та впроваджувати ініціативи з інституційного розвитку місцевих партнерів, зосереджуючись на сталому зростанні. 
• Розробляти та відстежувати програми з розбудови спроможності, адаптовані до конкретних потреб місцевих партнерів.
• Регулярно оцінювати ефективність програм та адаптувати їх на основі зворотного зв'язку від партнерів та викликів, що виникають.
• Співпрацювати з технічними, фінансовими, операційними та іншими командами, щоб інтегрувати їх у діяльність з розбудови спроможностей. 
• Сприяти переходу від односторонніх підходів до розбудови спроможностей до моделей спільного використання потенціалу, які використовують взаємні сильні сторони.
• Збирати та поширювати історії успіху та уроки, винесені з ініціатив з розбудови спроможностей, для інформування майбутніх стратегій.

Революція участі

• Сприяти місцевому лідерству в гуманітарній діяльності 
• Співпрацювати з партнерами та іншими відомствами для посилення видимості та представництва громади на всіх етапах розробки та реалізації програм.
• Співпрацювати з командою MEAL для підтримки створення механізмів зворотного зв'язку та підзвітності (опитування та системи подання скарг)

Координаційні механізми

• Співпрацювати з партнерськими NGO та існуючими координаційними платформами для впорядкування процесів та посилення місцевого лідерства. 
• Документувати та поширювати кращі практики для підвищення ролі місцевих учасників у координаційних механізмах.
• Працювати з партнерами та командою SCI над спрощенням бюрократичних процесів, забезпечуючи ефективну участь місцевих організацій.
• Підтримувати місцеві організації у розвитку навичок та знань, необхідних для представлення себе та своїх громад в рамках координаційних платформ.

Видимість

• Співпрацювати з АCСМ та іншими зацікавленими сторонами для висвітлення та документування ролей, результатів та інновацій, досягнутих національними суб'єктами, у звітах за проектами та комунікаціях. 
• Співпрацювати з комунікаційними командами для створення наративів, які посилюють вплив національних суб'єктів.
• Підтримувати розробку комунікаційних стратегій з місцевими партнерами та посилювати комунікаційну спроможність партнерів

Політика

• Підтримувати розробку аналітичних записок та заяв, що відображають місцеві перспективи та пріоритети.
• Моніторинг розвитку місцевої, національної та міжнародної політики, пов'язаної з гуманітарною допомогою та локалізацією гуманітарних потреб.
   Підтримувати впровадження принципів локалізації у внутрішні політики та стратегії «Save the Children».

Інше

• Готувати регулярні звіти про зусилля з локалізації, відстежуючи прогрес, виклики та досягнення в локалізації.
• Сприяти обміну досвідом між «Save the Children» та місцевими партнерами, сприяючи обміну знаннями та взаємному зростанню.
• Переконатися, що всі ініціативи та заходи відповідають глобальним зобов'язанням і рамкам локалізації «Save the Children». 
• Інші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу в рамках звичайного циклу партнерства 

Ключові навички, кваліфікація та досвід

Освіта: Ступінь бакалавра з міжнародного розвитку, політології або спорідненої спеціальності. Бажано мати ступінь магістра.

Досвід роботи:

• Мінімум 1 рік на аналогічній посаді з акцентом на розбудову партнерства, розвиток потенціалу або залучення громадськості.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері або сфері розвитку, бажано з місцевими організаціями або державними установами.
• Підтверджене розуміння принципів локалізації та досвід реалізації ініціатив на місцевому рівні.

Навички:

• Сильні міжособистісні та комунікативні навички, здатність ефективно працювати в різних культурних контекстах.
• Досвід у сфері партнерства та/або розбудови потенціалу.
• Сильні аналітичні навички.
• Здатність відстоювати місцеві пріоритети на зустрічах та координаційних форумах.
• Володіння навичками узагальнення та вміння зводити складні дискусії чи події до коротких, чітких резюме, які відображають основні моменти, рішення та заходи.

Мова: Вільне володіння англійською мовою є бажаним.

Подорожі: Готовність до подорожей по Україні є обов'язковою.

Основні компетенції

Прихильність до локалізації: Продемонстрована прихильність до розвитку локалізації, пристрасть до розбудови місцевого потенціалу та сприяння розвитку під керівництвом громади.

Співпраця: Здатність співпрацювати з місцевими учасниками та міжнародним персоналом, сприяючи створенню інклюзивного робочого середовища, що розширює можливості.

Вирішення проблем: Сильні аналітичні навички та здатність розробляти креативні рішення для вирішення проблем локалізації.

Підзвітність: високий рівень підзвітності та доброчесності, відданість етичним практикам партнерства та орієнтованим на громаду програмам.

Впевненість та ініціативність: Кандидати повинні демонструвати впевненість, що їхнім судженням можна довіряти, та ініціативність, щоб діяти, коли це необхідно, особливо в динамічних або складних ситуаціях.

Відданість цінностям, місії та принципам «Save the Children».

Додаткові посадові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка обіймає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків, що відповідають її рівню кваліфікації та досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Києва 

Політика захисту дітей:

Нам необхідно забезпечити захист дітей, тож наш процес відбору, який включає ретельну перевірку анкетних даних, відображає нашу відданість справі захисту дітей від жорстокого поводження з ними.

Здоров'я і безпека:

Особа, яка займає цю посаду, зобов'язана виконувати свої обов'язки згідно з політикою та процедурами SCI щодо охорони здоров'я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібранними кандидатами для проходження співбесіди. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури на посаду.

______________________________________________________________________________________________

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE

 The Capacity sharing officer will drive the implementation of localization agenda within Save the Children’s Ukrainian response. This role will focus on building equitable partnerships with local actors, empowering local leadership, and ensuring local organizations are key stakeholders in humanitarian response efforts. The officer will work across Save the Children teams to promote alignment with the Seven Pillars of Localization, fostering a shift towards locally led and community-centered programming.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY

Overall Partnerships cycle implementation 

• Assist the partnerships strategy roll out and implementation at the field level
• Support with Identification  and exploring  new partnerships that will support the implementation of Save the Children’s Country Strategic Plan
• Network and identify potentional partners for collaborative work 
• Conduct stakeholder and partners mapping as required for new and ongoing projects 
• Identify networking opportunities and attend conferences and events to expand knowledge on potential partners’ expertise
• Assist with organizational capacity assessment in line with Save the Children tools and procedures to onboard new implementing partners 
• Upon request of AO or CO leadership provide necessary data regarding partnership portfolio and partners performance 

Localization:

• Funding
• Monitor and assess the quality of funding provided to ensure effectiveness and alignment with localization goals. 
• Support transparent and efficient allocation of funds to local organizations.
• Work with local partners to enhance their capacity in budgeting, financial reporting, and compliance with donor guidelines
• Prepare reports and presentations on progress and areas for improvement in funding localization.
• Strengthen local partners' understanding of allowable overhead expenses and compliance requirements tied to ICR.

Equitable Partnerships

• Conduct regular reviews and evaluations to ensure partnerships remain mutually beneficial and supportive 
• Facilitate ongoing dialogues to understand and address the needs and perspectives of local partners.
• Organize periodic partnership reviews, incorporating feedback from both local partners and SCI team to identify strengths and areas for improvement.
• Establish channels and platforms for regular communication with local partners to ensure their voices are heard and their feedback informs decision-making.
• Advocate for reciprocal accountability, where both Save the Children and local partners are held to equitable standards of compliance. 

Capacity

• Conduct comprehensive assessments to identify capacity gaps and growth opportunities for local partners.
• Identify and implement initiatives for the institutional development of local partners, focusing on sustainable growth. 
• Develop and track capacity-building programs tailored to the specific needs of local partners.
• Regularly evaluate the effectiveness of programs and adapt them based on partner feedback and emerging challenges.
• Work with technical, finance, and operational and others teams  to integrate them into capacity-building activities 
• Foster a shift from one-way capacity-building approaches to collaborative capacity-sharing models that leverage mutual strengths.
• Collect and disseminate success stories and lessons learned from capacity-building initiatives to inform future strategies

Participation Revolution

• Promote local leadership in humanitarian efforts 
• Collaborate with partners and other departments to strengthen community visibility and representation at all stages of program design and implementation.
• Work with MEAL team to support the establishment of feedback and accountability mechanisms (surveys, and complaint systems)

Coordination Mechanisms

• Work with partner NGOs and existing coordination platforms to streamline processes and enhance local leadership. 
• Document and share best practices for increasing the role of local actors in coordination mechanisms.
• Work with partners and SCI team to simplify bureaucratic processes, ensuring that local organizations can participate effectively.
• Support local organizations in developing the skills and knowledge needed to represent themselves and their communities within coordination platforms.

Visibility

• Partner with ACCM and other stakeholders to highlight and document the roles, results, and innovations achieved by national actors in project reports and communications. 
• Collaborate with communications teams to create narratives that amplify the impact of national actors.
• Support development of communication strategies with local partners and  strengthen communication capacity of partners  

Policy

• Support the development of policy briefs and statements that reflect local perspectives and priorities.
• Monitor local, national, and international policy developments related to humanitarian aid and localization.
• Support implementation of localization principles in Save the Children’s internal policies and strategies.

Other

• Prepare regular reports on localization efforts, tracking progress, challenges, and achievements in localization.
• Facilitate learning exchanges between Save the Children and local partners, promoting knowledge sharing and mutual growth.
• Ensure that all initiatives and activities align with Save the Children’s global localization commitments and frameworks. 
• Other tasks as required by manager, including administrative work within normal partnership cycle 

Key Skills, Qualifications, and Experience

• Educational Background: Bachelor’s degree in International Development, Political Science, or a related field. Master’s degree preferred.

Experience:

• Minimum of 1 year in a similar role with a focus on partnership building, capacity development, or community engagement.
• Experience working in humanitarian or development contexts, preferably with local organizations or government entities.
• Proven understanding of the principles of localization and experience in implementing locally led initiatives.

Skills:

• Strong interpersonal and communication skills, with the ability to work effectively across cultural contexts.
• Expertise in partnerships or/and capacity building.
• Strong analytical skills.
• Ability to advocate for local priorities in meetings and coordination forums.
• The individual should have summarizing skills and be able to distill complex discussions or events into brief, clear summaries that capture essential points, decisions, and action items.
• Language: Fluency in English is highly preferred.
• Travel: Willingness to travel within Ukraine is required.

Core Competencies

• Commitment to Localization: Demonstrated commitment to advancing localization, with a passion for building local capacity and promoting community-led development.
• Collaboration: Ability to work collaboratively with local actors and international staff, fostering an inclusive and empowering work environment.
• Problem Solving: Strong analytical skills and the ability to develop creative solutions to localization challenges.
• Accountability: High level of accountability and integrity, with a commitment to ethical partnership practices and community-centered programming.
• Confidence and Initiative: The persons should demonstrate the confidence to trust their judgment and the initiative to take action, when necessary, particularly in dynamic or challenging situations.
• Commitment to the values, mission and principles of Save the Children.
  
• Additional job responsibilities: The duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the role holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Kyiv

Child Safeguarding: 
We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse.

Health and Safety:
The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 
SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 
Ready to hire an employee with disability.
If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.
Please note that only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Written tests and interviews will be conducted on a rolling basis, and the position will be closed upon confirmation of the candidate's eligibility.