Офіс-менеджер
1 неделю назад
07 января 2025
Киевб-р Лесі Українки,34р-н. Печерскийметро Зверинецкая
Гибридная
В офисе/на месте
Полная занятость
Цілі посади
Забезпечення адміністративного управління роботи офісу та міжнародних проектів LHSI з метою дотримання корпоративних політик, вимог донорів, національного законодавства для забезпечення повсякденної роботи офісу та проектних команд.
Основні обов'язки
- Забезпечення офісу необхідними ресурсами (питна вода, канцелярія, техніка, витратні матеріали, тощо) та контроль за їх використанням, за необхідності пошук відповідних постачальників.
- Координація роботи підрядників (прибирання, ремонтні роботи, IT-підтримка, тощо).
- Підготовка, відправка/отримання, моніторинг доставки за призначенням листів, документації тощо
- Кадрове діловодство, оформлення наказів по організації.
- Архівування документів, інвентаризація, співпраця з фінансовим відділом, в т.ч. допоміжна робота з підготовки звітів для керівника та донорів (сканування документів тощо).
- Ведення адресної бази контрагентів, реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції, ведення реєстру договорів.
- Допомога керівництву в проведенні стратегічних зустрічей правління, наглядової ради тощо.
- Організація внутрішніх і зовнішніх заходів (логістичні питання, відрядження, переговори, семінари, корпоративні події). Підготовка матеріалів для зустрічей, презентацій.
- Виконання інших завдань.
Необхідні компетенції
Освіта:
- Вища освіта. Бажано в економіці, фінансах, менеджменті, праві або інших сферах.
- Сертифікати з підвищення компетенцій можуть бути додатковою перевагою.
Досвід:
- Щонайменше 2 роки релевантного досвіду.
- Досвід роботи з адміністративними, закупівельними або бухгалтерськими програмами буде вважатися перевагою.
Навички та знання:
- Розуміння адміністративного та операційного менеджменту роботи.
- Навички роботи в кризових ситуаціях та складному середовище.
Інші вимоги:
- Вільне володіння українською мовою.
- Відданість місії та цінностям організації.
Процес подачі заявок
Зацікавлені кандидати повинні подати:
Детальне резюме із зазначенням відповідного досвіду та компетенцій.
Заявки надсилати на електрону пошту; Отправить резюме з надписом Офіс менеджер
Мария
Социальные инициативы по охране труда и здоровья, МОО Проверенная
Негосударственные организации / NGO
