Асистент керівника (+функціонал SММ-менеджера)
Ми, рекрутингова компанія Siri Pro, допомагаємо нашим клієнтам знаходити найкращих спеціалістів для розвитку їхнього бізнесу та досягнення особистих цілей.
Наразі шукаємо особистого асистента для співпраці з депутаткою міської ради. Основне завдання – організація робочих і особистих справ, щоб звільнити час керівника для стратегічно важливих завдань.
ОБОВ’ЯЗКИ:
Організація та ведення електронного документообігу.
Планування зустрічей, нарад, поїздок, контроль за дотриманням графіка керівника.
Подача документів на візи, організація логістики (авіаквитки, готелі, трансфери).
Підготовка та збереження необхідної документації для поїздок.
Виконання побутових запитів (купівля подарунків, офісних і побутових дрібниць).
Спілкування з державними установами, бізнес-партнерами, громадськими організаціями.
Проведення аналізу інформації, пошук необхідних даних.
Контроль за виконанням рішень, домовленостей та юридичних зобов’язань.
Забезпечення швидкої комунікації між усіма залученими сторонами.
Обробка особистої та ділової інформації з дотриманням конфіденційності.
Оперативне реагування на непередбачувані ситуації та їхнє ефективне вирішення.
Участь у спільних дзвінках, генерація ідей.
Підготовка презентацій у Canva.
Контент (70% часу роботи):
Зйомка та монтаж рілс, відео.
Оформлення обкладинок для відео.
Організація та проведення фотосесій.
Підготовка текстового контенту (ретуш, сторітелінг).
Ведення фото- та відеоархіву.
Завантаження контенту у TikTok.
ЩО ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТА:
Вища освіта (бажані спеціальності: міжнародні відносини, економіка, юриспруденція, соціологія, політологія).
Досвід роботи від 1 року особистим асистентом, SММ-менеджером.
Володіння Google сервісами та інструментами автоматизації; навички роботи зі штучним інтелектом, створення презентацій.
Грамотне володіння українською мовою.
Знання англійської мови буде перевагою.
Особисті якості: комунікабельність, орієнтованість на вирішення задач, аналітичне мислення, ініціативність, увага до деталей, стресостійкість.
УМОВИ:
Графік роботи: 9:00–17:00.
Формат роботи: офіс у Києва (Печерський р-н.).
Офіційне працевлаштування.
Заробітна плата залежить від компетенцій та досвіду кандидата. Визначається індивідуально, по результатах співбесіди. Орієнтовний рівень заробітної плати – 40 000 грн.
Наявність водійських прав / автомобіля (буде плюсом).
Готовність до відряджень по Україні (1 раз на місяць в Миколаїв).
Ця робота – чудова можливість стати частиною команди професіоналів, здобути унікальні навички, розвинути особисті та професійні якості, а також зануритися в атмосферу політичного та соціального життя країни.
Христина
