Помічник/ця національного директора

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» у зв'язку з розширенням діяльності, запрошує приєднатися до команди 

Помічника/цю національного директора

Ми пропонуємо:

• роботу у великому дружньому колективі та міжнародному робочому середовищі;
• цікаві та важливі завдання, насичені етичним сенсом, що спрямовані на допомогу дітям та сім'ям, які постраждали від війни;
• повна зайнятість та офіційне працевлаштування;
• гібридний формат роботи (поєднання роботи в офісі та дистанційно в межах Києва).

Необхідні професійні компетенції та навички: 

• Вища освіта у галузі філології/ділового адміністрування/менеджменту/комунікацій тощо.
• 3-5 років + підтвердженого досвіду та результатів у сфері адміністративної роботи.
• Вільне володіння усною та письмовою англійською (MUST).
• Відмінні навички ділового листування.
• Відмінні навички ведення переговорів та взаємодії з внутрішніми та зовнішніми клієнтами, комунікабельність, дипломатичність.
• Інноваційний та креативний підхід до роботи, з високими професійними стандартами.
• Проактивність, відповідальність, самоорганізація та орієнтація на результат.
• Сильна мотивація ідентифікувати себе з баченням, місією та цінностями СОС Дитячі Містечка.
• Глибоке знання MS Office та інших програм для ПК.

Основні завдання та обов'язки:

• Допомога національному директору у підтримці зв’язків з донорами та партнерами різних рівнів,, підготовці звітів, презентацій, проєктів листів.
• Організація зустрічей та візитів місцевих та іноземних гостей.
• Прийом гостей та клієнтів Національного офісу.
• Організація бронювання готелів, бронювання квитків для співробітників Організації.
• Прямий зв’язок із нашою європейською штаб-квартирою.
• Налагодження відносин з різними рівнями посад та зацікавленими сторонами різних організацій, компаній, ділових партнерів.
• Створення довідників, баз даних та підтримка їх в актуальному стані.
• Підготовка та належне оформлення протоколів, листів, наказів та інших документів за запитом.
• Читати та аналізувати вхідну кореспонденцію з метою визначення пріоритетності та відстежування дедлайнів для відповіді.
• Відстеження виконання задач, поставлених директором; комунікація з виконавцями для забезпечення вчасного та якісного виконання.
• Тісна співпраця та взаємодія з секретарем Організації.
• Переклад (письмова та усна англійська).
• Виконувати інші пов’язані з цим обов’язки.

Якщо Ви маєте відповідний досвід та бажання працювати у благодійній сфері, надсилайте нам своє резюме. Будемо раді бачити Вас частиною нашої Команди! 

Ми детально розглядаємо всі резюме, які до нас надходять. Якщо ви не отримали від нас зворотного зв’язку протягом 14 днів, це означає, що ваше резюме вивчено й додано до кадрового резерву. При появі вакансії, яка буде відповідати вашим компетенціям, ми обов’язково зв’яжемося з вами. 

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою.

МБО "БФ"СОС Дитячі Містечка" відкрита до співпраці з усіма групами кандидатів, незалежно від їх ідентичності (гендеру, віку, кольору шкіри, статусу ветерана, наявності інвалідності, релігійних переконань та сексуальної орієнтації)

У своїй діяльності МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна дотримується політики нульової толерантності до сексуальної експлуатації та насильства з боку персоналу МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо людей, яких вони обслуговують. Захист від сексуальної експлуатації та насильства (PSHEA) є обов’язком кожного, і всі відібрані кандидати будуть зобов’язані постійно дотримуватися політики МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна щодо PSHEA. Тому відібрані кандидати пройдуть ретельну перевірку рекомендацій та біографічних даних на предмет їхньої минулої поведінки, пов’язаної з сексуальною експлуатацією та насильством, а також від них може знадобитися надати додаткову інформацію на подальших етапах процесу відбору.

Подаючи заявку, кандидат підтверджує своє розуміння даних процедур найму.