Секретар рецепції
Наш клієнт – провідна міжнародна компанія в галузі енергетики та нафтогазової промисловості, яка налічує понад 90 000 співробітників по всьому світу, веде операційну діяльність у більш ніж 70 країнах, надаючи енергетичні рішення мільйонам клієнтів. Наразі в компанії відкрито конкурс на посаду “Секретар рецепції, м. Київ”.
ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ:
- Забезпечення безперебійної роботи рецепції / приймальні компанії;
- Управління вхідним та вихідним інформаційним потоком: прийом і розподіл вхідних дзвінків та електронних листів на загальні поштові скриньки компанії та інші комунікації;
- Зустріч відвідувачів офісу;
- Ведення документообігу (прийом, реєстрація та сканування вхідної та вихідної кореспонденції за необхідності);
- Координація роботи з кур’єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, Delivery): прийом та розподіл пошти;
- Організація відряджень для співробітників офісу, включаючи формування наказів та посвідчень про відрядження і їх реєстрація;
- Облік витрат на таксі для співробітників київського офісу та підготовка щомісячних звітів;
- Надання адміністративної підтримки співробітникам офісу за потреби.
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:
- Вища освіта;
- Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді;
- Вільне володіння українською мовою, як усно, так і письмово;
- Володіння англійською мовою на рівні upper-intermediate;
- Впевнене користування ПК (Microsoft Word, Excel) та оргтехнікою;
- Висока продуктивність роботи, привітність, вміння ефективно організовувати робочий час, уважність до деталей, стресостійкість, відмінні комунікативні навички, відповідальність та бажання працювати в міжнародному середовищі.
УМОВИ РОБОТИ ТА ОПЛАТИ:
Компанія пропонує конкурентний рівень заробітної плати, офіційне працевлаштування, 24 дні оплачуваної відпустки, лікарняні, медичне страхування (покриває захворювання Covid 19), страхування життя, гібридний формат роботи, щорічний бонус та зручний розвіз співробітників.
Зацікавлених у даній позиції прохання направляти резюме на електронну пошту: Відправити резюме з позначкою на позицію “Секретар рецепції, м. Київ”.
Будь ласка, зверніть увагу, що відправляючи резюме на електронну адресу DOPOMOGA Ukraine, Ви даєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом компаній - замовників агентства.
Олена
від 50 до 100 співробітників
з 1994 року на ринку
Курси іноземної мови
Бонуси та премії
Регулярний перегляд зарплати
Оплачуване стажування
Гнучкий графік
