Пошук роботи на robota.uaukraine
Віддалена робота

IT Lawyer/Corporate Secretary

Sigma Software
1 день тому
14 листопада 2024
КиївВулиця Ярославська, 58
Віддалена робота
Гібридна
Повна зайнятість
Медичне страхування
Офіс з безперебійним інтернетом

Приєднуйся до нашої команди на посаду корпоративного секретаря!

Якщо ти людина, яка успішно працює в умовах швидкого темпу, ретельно ведеш корпоративну документацію та впевнено взаємодієш з радою директорів та зацікавленими сторонами. Якщо ти орієнтована на деталі, проактивна та захоплена технологіями людина — ця можливість саме для тебе!

Ця роль є ключовою для забезпечення безперебійних процесів управління та дотримання нормативних вимог.

Обов?язки

  • Керувати всією корпоративною документацією (включаючи міжнародну)
  • Вести реєстр акціонерів компанії
  • Збирати документи про акціонерів та вносити змін до них
  • Подавати звіти (нефінансові)
  • Відстежувати терміни виконання всіх обов’язків компанії (включаючи звіти, реєстрацію рішень правління)
  • Формувати базу даних корпоративних документів
  • Контролювати підписання всіх корпоративних документів компанії
  • Забезпечити процеси KYC (Знай свого клієнта)
  • Заповнювати різні документи з даними компанії
  • Працювати з угодами, включаючи договори на надання послуг, оренду, позики тощо
  • Готувати всі види внутрішніх довідок (для віз, повторного працевлаштування тощо)

Вимоги

  • Вища юридична освіта
  • Досвід роботи 3-5 років на аналогічній посаді, бажано в IT або міжнародних компаніях
  • Значний досвід супроводу реєстрації та діяльності компаній за кордоном (США, Канада, Європа тощо)
  • Увага до деталей
  • Проактивність
  • Вміння успішно співпрацювати з внутрішніми зацікавленими сторонами
  • Гарні навички командної роботи
  • Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate

_______________________________________________________________________

Join Our Team as Corporate Secretary!

If you are a person who thrives in a fast-paced environment, meticulous in managing corporate records, and confident in handling key interactions with our board and stakeholders. If you’re detail-oriented, proactive, and passionate about tech — this is your opportunity!

This role is crucial for ensuring smooth governance processes and compliance with regulatory requirements.

Responsibilities

  • Manage all corporate documentation (including worldwide)
  • Maintain the register of shareholders
  • Collect documents on shareholders and implement changes to them
  • Submit reports (non-financial)
  • Track deadlines for all company responsibilities (including reports, registration of Board decisions)
  • Form a database of corporate documents
  • Control the signing of all corporate documents
  • Ensure KYC (Know Your Customer) processes
  • Fill in various documents with the company’s data
  • Work with agreements, including service, lease, loans, etc.
  • Prepare all kinds of internal certificates (for visas, re-employment, etc.)

Вимоги

  • Higher education degree in law
  • Proven track record and 3-5 years of experience in a similar role with experience in IT or international companies
  • Strong experience in supporting the registration and operation of companies abroad (US, Canada, Europe, etc.)
  • Attention to detail
  • Proactivity
  • Successful collaboration skills with internal stakeholders
  • Good team —player skills
  • Strong communication skills
  • At least an Upper-Intermediate level of English

Схожі вакансії