Secretary-Receptionist

ЗЕСТ Аутсорсінг оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Секретар рецепції» в рамках проєкту для міжнародної організації, що займається питаннями захисту та підтримки дітей. 

Основні обов'язки:

• Реєстрація вхідних та вихідних документів (сортування кореспонденції, систематизація матеріалів для перенаправлення іншим підрозділам організації та партнерам);

• Відповідь і переадресація вхідних телефонних дзвінків;

• Зустріч іноземних відвідувачів в офісі, подача кави/чаю;

• Допомога в організації заходів в офісі, підготовка необхідних матеріалів;

• Складення листів з різних адміністративних питань;

• Робота з документами (переклад, ведення тендерної бази);

• Допомога помічнику керівника в разі потреби (ведення календаря зустрічей, складення листів, організація зустрічей);

• Допомога в дрібних адміністративних питаннях, таких як замовлення канцтоварів на місячній/щотижневій основі;

• Допомога в підготовці до тендерів;

• Забезпечення належного утримання та прибирання офісних приміщень;

• Виконання інших обов’язків на прохання керівника.

Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи на аналогічній посаді; 

• Вища освіта;

• Англійська мова — рівень Upper-Intermediate (письмова та розмовна);

• Досвідчений користувач MS Office;

• Відмінні організаторські здібності;

• Адаптивність і гнучкість;

• Вміння працювати в умовах багатозадачності, відповідальність, вміння працювати в команді.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;

• Графік роботи: п'ятиденний робочий тиждень, субота та неділя — вихідні;

• Місце розташування офісу: Київ, ст. м. Арсенальна;

• Конкурентний рівень заробітної плати.

Надсилайте свій відгук через сайт, або телефонуйте, пишіть нам: Viber, Telegram, моб.: Показати контакти 093 628 33 70 , моб.: Показати контакти 096 960 83 43 , Показати контакти 099 337 92 99 .

Всі вакансії ЗЕСТ Аутсорсінг на сайті http://zest.ua/

Будь ласка, зверніть увагу, що надсилаючи резюме на електронну адресу ТМ ЗЕСТ Аутсорсінг (@hr-outsourcing.com.ua), Ви надаєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних з метою підбору та забезпечення персоналом підприємств і організацій замовників компанії.
*Отримувати від громадян, яким надано послуги з пошуку роботи та сприяння в працевлаштуванні, інші пов'язані з цим послуги, гонорари, комісійні або інші винагороди забороняється.