Юридична секретарка

Ми — юридична фірма з інвестиційною складовою, що має у портфелі десятки успішних кейсів із юридичної очистки стресових активів та їхнього подальшого управління. Шукаємо відповідальну та організовану юридичну секретарку для підтримки нашої команди.

Ми пропонуємо роботу, де цінується увага до деталей, відповідальність і вміння швидко адаптуватися до нових завдань та підтримувати високий стандарт якості в роботі.

Обов’язки:

• Кореспонденція: прийом, відправка та реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції
• Документообіг: забезпечення та підтримка внутрішнього документообігу компанії, включаючи копіювання, сканування, систематизацію та структурування документів
• Моніторинг інформації: відстеження руху судових справ, отримання витягів та довідок з державних реєстрів, а також моніторинг важливих юридичних ресурсів
• Організаційна підтримка юристів: подача та отримання документів, проведення банківських операцій (в т.ч. онлайн-платежів), підготовка простих юридичних документів, організація підписання документів, допомога у підготовці презентацій та інших матеріалів
• Здійснення контролю над окремими організаційними та проєктними завданнями: створення та ведення реєстру довіреностей, відстеження строку дії довіреностей виданих на працівників фірми
• Технічний супровід роботи юристів: підготовка таблиць, схем, подання документів до суду тощо

Вимоги:

• Вища (незакінчена вища) юридична освіта, або вища освіта за іншою спеціалізацією за умови наявності релевантного досвіду роботи
• Досвід роботи юридичним секретарем, діловодом, секретарем судового засідання, секретарем суду або на іншій подібній посаді буде перевагою
• Відмінне володіння усною та письмовою українською мовою
• Досвід організації документообігу
• Досвід написання юридичних документів незначної складності буде перевагою
• Вміння користуватись публічними державними реєстрами буде перевагою
• Впевнене користування офісним пакетом комп’ютерних програм
• Уважність до деталей, відповідальність та пунктуальність

Ми пропонуємо:

• Цікаві завдання та професійні виклики. У нас є можливість працювати над різноманітними юридичними кейсами, які сприятимуть вашому професійному розвитку та розширенню знань
• Команду професіоналів та підтримку досвідчених колег. Ви станете частиною команди, яка цінує відповідальність, підтримує одне одного і націлена на досягнення спільних результатів
• Комфортні умови праці. Ми пропонуємо сучасний офіс, організоване робоче середовище та гнучкий підхід до роботи, що дозволяє підтримувати баланс між особистим життям та професійними обов’язками
• Робочий графік: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00 або з 10:00 до 19:00
• Стабільність та конкурентну оплату праці. Ми цінуємо кожного члена команди та забезпечуємо конкурентний рівень оплати праці, офіційне працевлаштування та всі необхідні соціальні гарантії
• Медичне страхування. Піклуємося про здоров’я співробітників, надаючи медичне страхування, яке включає якісне обслуговування
• Корпоративні заходи та тімбілдинги. Ми проводимо регулярні корпоративи, тімбілдинги та спільні активності, щоб підтримувати позитивний настрій та дружню атмосферу в колективі
• English Speaking Club. Ми надаємо можливість удосконалювати свої навички англійської мови
• Можливості для навчання та кар'єрного зростання. У нас є ресурси для професійного розвитку, а також можливість кар'єрного зростання