Асистент директора

БО «Фонд «Енергетична Дія для України» — це благодійна організація, яка займається повним циклом реалізації зі встановлення сонячних гібридних систем у школах та лікарнях в рамках ініціатив «100 сонячних шкіл» та «50 сонячних лікарень». Метою фонду є сприяння енергетичній незалежності об'єктів критичної та соціальної інфраструктури. Благодійний фонд також займається постачанням енергетичного мобільного обладнання для цивільного населення. Будуємо 20-30 об'єктів на рік.

Основні обов’язки та завдання:

• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника (управління календарем, контактною базою, поштою, зустрічами, планування робочого тижня).
• Планування та координація робочих поїздок: бронювання квитків, готелів, транспортних послуг.
• Збір документів з поїздок та надання інформації фінансовому та бухгалтерськом відділам.
• Допомога в організації внутрішніх та зовнішніх заходів, семінарів, конференцій, включаючи підготовку матеріалів та супровідних документів.
• Організація документообігу керівника (також між керівником та командою). Ведення контактної бази та підтримка комунікації із контактами.
• Підтримка комунікації керівника із командою. Постановка, координація та контроль виконання задач команди.
• Підтримка та покращення операційних процесів та комунікації в команді.
• Виконання особистих завдань керівника.
• Підтримка проєктної діяльності керівника, виконання завдань по проєктам, моніторинг, координація завдань.
• Підтримка життєдіяльності офісу.

Які навички будуть в допомогу?

Hard Skills:

• вища освіта;
• досвід роботи на посаді помічника директора, референта;
• знання англійської обов’язкове — В2;
• досвід роботи з Microsoft пакетом та застосунками для оптимізації роботи (календар, Аsana)
• правила друкування ділових листів та оброблення службових документів;
• знання стандартів ділового етикету та спілкування;

Soft skills:

• пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги;
• швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань;
• ініціативність;
• вміння визначати пріоритети;
• аналітичне та системне мислення;
• чесність, відкритість, взаємоповага.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування у Фонді/ (ФОП)
• Офіс в м. Київ та гібридний формат роботи (дистанційно та відвідування офісу за графіком)
• Гідна оплата праці + бонусна система.
• Навчання і підвищення кваліфікації.

Із емоційно — прикладного:

Ти гарантовано побачиш результат діяльності своєї роботи — це побудовані сонячні станції для шкіл та лікарень :) Яке задоволення бачити, що разом ми створюємо щось нове!

Класна молода команда. Ми відкриті, прямі, і похвалити можемо і покритикувати, але завжди допомагаємо один одному. У нас ти можеш рости. Ми прагнемо аби кожен із нас був самостійним і мав простір для розвитку. В нас великі плани, великі цілі і досягнути їх можна тільки маючи сміливітсь пробувати щось нове і невідоме. Ми хочемо виходити на інші ринки і ти можеш керувати цими процесами у подальшому.

Якщо відучаєш, що ця вакансія як раз те, що ти шукаєш — надсилай своє резюме вже зараз!