Асистент Директора

Про нас:  

БО «Фонд «Енергетична Дія для України» — це благодійна організація, яка займається повним циклом реалізації зі встановлення сонячних гібридних систем у школах та лікарнях в рамках ініціатив «100 сонячних шкіл» та «50 сонячних лікарень». Метою фонду є сприяння енергетичній незалежності об'єктів критичної та соціальної інфраструктури. Благодійний фонд також займається постачанням енергетичного мобільного обладнання для цивільного населення. Встановлена потужність станцій для шкіл: 20 кВт+ системи збереження 40 кВт/год; лікарні 70 -300 кВт + 100 кВт/год. Будуємо 20-30 об’єктів на рік.  

Cайт: energyactforua.com 

Основні обов’язки та завдання: 

• Забезпечення ефективного тайм-менеджменту керівника (управління календарем, контактною базою, поштою, зустрічами, планування робочого тижня).  

•  Планування та координація робочих поїздок: бронювання квитків, готелів, транспортних послуг.  

• Збір документів з поїздок та надання інформації фінансовому та бухгалтерськом відділам.   

• Допомога в організація внутрішніх та зовнішніх заходів, семінарів, конференцій, включаючи підготовку матеріалів та супровідних документів  

• Організація документообігу керівника (також між керівником та командою). Ведення контактної бази та підтримка комунікації із контактами.  

• Підтримка комунікації керівника із командою. Постановка, координація та контроль виконання задач команди.   

• Підтримка та покращення операційних процесів та комунікації в команді.  

• Виконання особистих завдань керівника.  

•  Підтримка проєктної діяльності керівника, виконання завдань по проєктам, моніторинг, координація завдань.  

• Підтримка життєдіяльності офісу. 

Підпорядкування: Асистент директора підпорядковується безпосередньо Директору фонду.  

Які навички будуть в допомогу? 

Hard Skills: 

• вища освіта; 

• досвід роботи на посаді помічника директора, референта — від 3 років; 

• знання англійської обов’язкове - В2; 

• досвід роботи з Microsoft пакетом та застосунками для оптимізації роботи(календар, Аsana) 

• правила друкування ділових листів та оброблення службових документів; 

• знання стандартів ділового етикету та спілкування;  

Soft skills: 

• пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги; 

• швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдан; 

• ініціативність; 

• вміння визначати пріоритети; 

• аналітичне та системне мислення; 

• чесність, відкритість, взаємоповага. 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування у Фонді/ (ФОП) 

• Офіс в м. Київ та гібридний формат роботи (дистанційно та відвідування офісу за графіком) 

• Гідна оплата праці + бонусна система. 

• Навчання і підвищення кваліфікації. 

Із емоційно — прикладного: 

Ти гарантовано побачиш результат діяльності своєї роботи — це побудовані сонячні станції для шкіл та лікарень :) Яке задоволення бачити, що разом ми створюємо щось нове! 

Класна молода команда. Ми відкриті, прямі, і похвалити можемо і покритикувати, але завжди допомагаємо один одному. 

У нас ти можеш рости. Ми прагнемо аби кожен із нас був самостійним і мав простір для розвитку. В нас великі плани, великі цілі і досягнути їх можна тільки маючи сміливітсь пробувати щось нове і невідоме. Ми хочемо виходити на інші ринки і ти можеш керувати цими процесами у подальшому. 

Комунікації із різноманітнимими міжнародними донорами, організаціями, бізнесом — формуємо якісну базу контактів яка завжди стане у нагоді. 

Якщо відучаєш, що ця вакансія як раз те, що ти шукаєш -надсилай своє резюме вже зараз!