Офіс-менеджер

Про нас:  

БО «Фонд «Енергетична Дія для України» — це благодійна організація, яка займається повним циклом реалізації зі встановлення сонячних гібридних систем у школах та лікарнях в рамках ініціатив «100 сонячних шкіл» та «50 сонячних лікарень». Метою фонду є сприяння енергетичній незалежності об'єктів критичної та соціальної інфраструктури. Благодійний фонд також займається постачанням енергетичного мобільного обладнання для цивільного населення. Встановлена потужність станцій для шкіл: 20 кВт+ системи збереження 40 кВт/год; лікарні 70 -300 кВт + 100 кВт/год. Будуємо 20-30 об’єктів на рік. 

Cайт: energyactforua.com 

Підпорядкування: Асистент директора підпорядковується безпосередньо Президенту фонду та Операційному директору. 

Основні обов’язки та завдання: 

Адміністративні задачі: 

• Організація життєдіяльності офісу (канцелярія, комунікація з підрядниками, замовлення витратних матеріалів, питання оренди). 

• Ведення внутрішньої документації, контроль діловодства. 

• Облік кореспонденції, організація поштових відправлень. 

Помічник директора: 

• Координація зустрічей, ведення календаря керівника. 

• Організація відряджень, бронювання квитків і готелів. 

• Виконання доручень керівника (робочих та організаційних). 

Комунікаційна підтримка команди: 

• Допомога в організації внутрішніх заходів. 

• Допомога у підготовці презентацій, звітів. 

Які навички будуть в допомогу? 

Hard Skills: 

• вища освіта; 

• досвід роботи на посаді офіс менеджера, помічника директора — від 1 року; 

• знання англійської обов’язкове - В1-В2; 

• досвід роботи з Microsoft пакетом та застосунками для оптимізації роботи(календар, Аsana) 

• правила друкування ділових листів та оброблення службових документів; 

• знання стандартів ділового етикету та спілкування; 

Soft skills: 

• пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, здатність до концентрації уваги; 

• швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань; 

• ініціативність; 

• вміння визначати пріоритети; 

• аналітичне та системне мислення; 

• чесність, відкритість, взаємоповага. 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування у Фонді 

• Офіс в м. Київ та гібридний формат роботи (дистанційно та відвідування офісу за графіком) 

• Гідна оплата праці + бонусна система. 

• Навчання і підвищення кваліфікації.  

Із емоційно — прикладного: 

Ти гарантовано побачиш результат діяльності своєї роботи — це побудовані сонячні станції для шкіл та лікарень :) Яке задоволення бачити, що разом ми створюємо щось нове! 

Класна молода команда. Ми відкриті, прямі, і похвалити можемо і покритикувати, але завжди допомагаємо один одному. 

У нас ти можеш рости. Ми прагнемо аби кожен із нас був самостійним і мав простір для розвитку. В нас великі плани, великі цілі і досягнути їх можна тільки маючи сміливітсь пробувати щось нове і невідоме. Ми хочемо виходити на інші ринки і ти можеш керувати цими процесами у подальшому. 

Комунікації із різноманітнимими міжнародними донорами, організаціями, бізнесом — формуємо якісну базу контактів яка завжди стане у нагоді. 

Якщо відучаєш, що ця вакансія як раз те, що ти шукаєш -надсилай своє резюме вже зараз!