Фахівець фінансового відділу (Finance Officer)

APOPO Україна

Назва посади: Фахівець фінансового відділу

Місцезнаходження: м. Київ

Вид працевлаштування: Постійне працевлаштування

Орієнтована дата початку: 10.02.2025

Закриття вакансії: 09.02.2025 о 23:59 за українським часом

Щомісячна плата за послуги: початково 65 000 грн без урахування податків

 Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

 Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році, пройшла сертифікацію і наразі перша група українських національних хендлерів здійснює роботу з очищення територій. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводиться у партнерстві з Mines Advisory Group у напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Роль спеціаліста фінансового відділу є важливою в управлінні фінансовим станом організації та забезпеченні безперебійного проходження фінансових операцій. Основні обов’язки включатимуть:

 • Фінансове планування та аналіз.

• Бухгалтерія та діловодство.

• Управління бюджетом.

•Бухгалтерська та Фінансова звітність.

• Управління грошовими потоками, рахунками та процесами платежів.

• Фінансова відповідність.

• Підтримка аудиту.

•Управління ризиками.

• Використання технологій.

• Спілкування та співпраця.

• Контроль витрат.

 Спеціаліст фінансового відділу відіграє вирішальну роль у підтримці фінансового здоров’я організації та підтримці її загальних стратегічних цілей. Ця роль вимагає поєднання фінансових знань, уваги до деталей, аналітичних навичок та ефективної комунікації, крім того, бути в курсі нормативних змін і технологічних досягнень є важливим для успіху в цій динамічній сфері.

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

 • ВІЛЬНИМ володінням українською мовою, відмінніми усними та письмовими навичками спілкування. Володіння АНГЛІЙСЬКОЮ мовою буде перевагою.

• · Ступенем бакалавра в галузі фінансів, бухгалтерського обліку або бізнес-адміністрування.

• Підтвердженим досвідом фінансового менеджменту, бухгалтерського обліку та адміністрування.

• Знанням фінансових принципів, нормативних актів і стандартів звітності.

• Сильними аналітичними навичками та навичками вирішення проблем.

• Відмінною увагою до деталей.

• Практичним досвідом роботи з різними ділянками бухгалтерського обліку та навичками роботи з  кадрами, банківськими та звітніми програмами.

• Володінням MS Office, зокрема Excel.

• Знання процесів закупівель є перевагою.

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист англійською та українською мовами на електронну адресу ukraine@apopo.org до 09 лютого 2025 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

 Будь ласка, зверніть увагу, що ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. Якщо ви вважаєте, що підходите для цієї посади, але вам не вистачає однієї чи кількох кваліфікацій, ми заохочуємо вас подати заявку.                           

APOPO Ukraine  

Position Title: Finance Officer

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Employment

Estimated Start Date: 10 Feb 2025

Closing Date: 09 Feb 2025 23:59 Ukraine Time

Starting Salary: 65,000 UAH Gross starting salary

 About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in Humanitarian missions such as detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector. 

 About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO was registered in Ukraine in 2023, has been certified, and currently the first group of Ukrainian national handlers is working to clear the territories.  APOPO’s dog training centrer is established in Krasylivka, and the operations will be conducted in partnership with Mines Advisory Group, in areas prioritized by the government. The main office of APOPO Ukraine is in Kyiv.

 ABOUT THE ROLE:

The role of a Finance Officer is vital in managing an organization's financial health and ensuring that financial operations run smoothly. The main key aspects of the role are:

• · Financial Planning and Analysis
• · Bookkeeping and Record-Keeping
• · Budget Management
• · Financial Reporting
• · Management of cash flow, invoices and payments processes
• · Financial Compliance
• · Audit Support
• · Risk Management
• · Technology Utilization
• · Communication and Collaboration
• · Expense Control

The Finance Officer plays a crucial role in maintaining the financial health of an organization and supporting its overall strategic objectives. This role requires a combination of financial expertise, attention to detail, analytical skills, and effective communication. Additionally, staying abreast of regulatory changes and technological advancements is essential for success in this dynamic field.

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• · FLUENT Ukrainian VERBAL and written communication. Knowledge of English will be an advantage.
• · Bachelor’s degree in finance, accounting, or business administration.
• · Proven experience in financial management, accounting, and administration.
• · Knowledge of financial principles, regulations, and reporting standards.
• · Strong analytical and problem-solving skills.
• · Excellent attention to detail and accuracy.
• · Practical experience with various areas of accounting and skills in working with personnel, banking and reporting programs.
• · Proficient in MS Office, particularly Excel and financial modelling.
• · Knowledge of procurement processes is an advantage.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter in English and Ukrainian to the email Відправити резюме by 09 February 2025. Applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. If you think you are fit for this position, but missing one or more qualifications, we encourage you to apply.