Провідний спеціаліст

Мінветеранів шукає у свою команду

 провідного спеціаліста відділу документообігу 

Управління документообігу та звернень громадян

(на період військової служби основного працівника, до дня його фактичного виходу з військової служби).

(класифікаційний код посади 8-VІІІ-1.2)

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• оплачувану щорічну основну відпустку (30 календарних днів);
• грошову допомогу до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
• професійний розвиток та навчання; 
• зручне місце розташування офісу;
• комфортні умови роботи.

Завдання, які очікують на провідного спеціаліста відділу документообігу Управління документообігу та звернень громадян:

• забезпечення зведення Номенклатури справ Мінветеранів на основі розроблених номенклатур структурних підрозділів Мінветеранів та погодження з Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України (ЦДАВО) в установленому порядку;
• організація та забезпечення комплектування архіву, оформлення справ, що підлягають архівному зберіганню, в тому числі електронному архіві,   складання та оформлення опису справ структурних підрозділів тощо;
• організація збереження документаційного фонду Мінветеранів та користування ним;
• здійснення доставки пакетів документів в Мінветеранів;
• розмноження документів на копіювальному апараті;
• здійснення оперативного пошуку і видача архівних документів в межах компетенції Управління;
•  участь у забезпеченні організації внутрішніх навчань з посадовими особами, що відповідають у структурних підрозділах за роботу з архівними документами та номенклатурою;
•  засвідчення копій документації, створеної в Мінветеранів;
•  взаємодія у межах своїх повноважень та надання організаційно-методичної допомоги структурним підрозділам Мінветеранів з питань, що належать до його компетенції;
•  опрацювання контрольних доручень Кабінету Міністрів України, Офісу Президента України, Верховної Ради України, інших органів державної влади з питань, що належать до компетенції відділу, та підготовка проектів листів.

Ви нам підходите, якщо володієте такими компетенціями:

• знання основ нормопроектування;
• вміння вирішувати комплексні завдання;
• здатність працювати в декількох проектах одночасно; 
• орієнтація на результат та цілеспрямованість; 
• стресостійкість;
• вміння працювати в команді; 
• здатність приймати зміни та змінюватись

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України;
• ·                вища освіта за освітнім ступенем бакалавр або молодший бакалавр;  
• вільне володіння державною мовою;
• досвід роботи на державній службі буде перевагою.

Умови оплати праці:

• посадовий оклад – 15 017 грн.;
• надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу».

Умови відбору та призначення на посаду:

• призначення на посаду строкове на період до призначення на цю посаду переможця конкурсу, але не більше ніж 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану або до дня виходу з військової служби основного працівника.

Ми чекаємо на резюме кандидатів до 15 год. 00 хв. 06 лютого 2025 року на електронну адресу: Відправити резюме .

За детальною інформацією звертайтесь до Відділу добору та розвитку персоналу Управління з питань персоналу за номером телефону ( Показати контакти 063) 227-12-15