Діловод
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Загальні обов’язки:
- Ведення діловодства трьох громадських організацій та однієї ТОВ. — Організація обігу первинної документації між організаціями. — Оформлення актів прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей. — Підготовка документації для тендерних закупівель, участь у процесах закупівель. — Ведення архіву документів, забезпечення їх збереження та впорядкування. — Взаємодія з державними установами та контролюючими органами. — Підготовка та організація документообігу для грантових проектів. — Підготовка звітів та документів для бухгалтерії.
Кваліфікаційні вимоги:
- Середня спеціальна або вища освіта (бажано в сфері діловодства, менеджменту). — Досвід роботи діловодом або в адміністративній сфері (не менше 2 років). — Вміння працювати з великим обсягом документації. — Знання основ документообігу та архівної справи. — Досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією (рахунки, акти, накладні). — Знання стандартів оформлення тендерної документації (бажано). — Володіння офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace). — Вміння ефективно взаємодіяти з різними відділами та зовнішніми організаціями.
Особисті якості:
- Висока уважність до деталей. — Організованість та вміння працювати в команді. — Стресостійкість та відповідальність. — Комунікабельність та вміння чітко і грамотно вести документообіг.
Спільні вимоги до роботи у парі:
- Здатність до тісної співпраці для забезпечення коректного та узгодженого документообігу між громадськими організаціями та ТОВ. — Навички планування та оптимізації внутрішніх процесів. — Забезпечення узгодженості та прозорості в оформленні та обробці всіх фінансових і ділових документів.
Ілля Ярцев
Госпітальєри, БО БФ
Недержавні організації / NGO
