Діловод
Гібридна
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Бонуси / премії
Корпоративні заходи
Офіс в центрі
Компенсація навчання
Регулярний перегляд зарплат
ДУ «Професійні закупівлі» оголошує конкурс на посаду Діловода / адміністративного помічника. ДУ «Професійні закупівлі» — перша централізована закупівельна організація в Україні, що здійснює закупівлі для центральних органів виконавчої влади, а також є адміністратором державного маркетплейса Prozorro Market.
Ми трансформуємо систему публічних закупівель в Україні, давайте робити це разом!
Місія вакансії: забезпечення ефективної та безперервної роботи офісу, ведення діловодства, у тому числі в системі електронного документообігу.
Обов’язки:
- Організація та ведення документообігу офісу (в тому числі в системі електронного документообігу), включаючи прийняття, реєстрацію та розподіл документів;
- Розв’язання господарських питань офісу, забезпечення необхідними матеріалами та ресурсами;
- Сприяння в організації робочих процесів, плануванні зустрічей;
- Виконання підтримуючих завдань для команди: підготовка документів, створення презентацій.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Досвід роботи в адміністративній сфері та діловодстві;
- Високий рівень організованості та уважність до деталей;
- Відмінні комунікативні навички та здатність до співпраці в команді;
- Вільне володіння українською мовою;
- Досвід роботи з системами електронного документообігу;
- Вільне володіння ПК.
Наш ідеальний кандидат:
- Організований та уважний до деталей: вміє ефективно керувати документами, систематизувати інформацію та ретельно виконувати завдання;
- Має досвід у сфері адміністрування, а також бажання вчитися та розвиватися;
- Вміє працювати з офісними програмами та електронними системами: Знання MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google інструментів;
- Має відмінні усні й письмові комунікативні навички;
- Відповідальний і самостійний: здатний приймати рішення та працювати без необхідності постійного контролю;
- Гнучкий і зацікавлений у покращенні робочих процесів.
Умови працевлаштування:
- Офіційне працевлаштування з усіма законодавчими гарантіями;
- Можливість розвитку в адміністративній сфері та отримання цінного досвіду;
- Конкурентоспроможна фінансова винагорода за результатами співбесіди;
- Дружня та сприятлива атмосфера в колективі;
- Зручний і сучасний офіс (м. Контрактова площа).
Резюме та бажаний рівень фінансової винагороди просимо надсилати на електронну адресу: Відправити резюме
Професійні закупівлі, ДУ Перевірена
Державний сектор
