Документознавець відділу документального забезпечення, публічної інформації та розгляду звернень громадян
Функціональні обов'язки:
Реєстрація вхідної кореспонденції, звернень громадян, запитів на публічну інформацію, реєстрація вихідної кореспонденції, відповідей на звернення громадян та запитів на публічну інформацію, відправлення листів через систему електронного документообігу НСЗУ
Здійснення централізованого приймання всіх документів, які надходять до НСЗУ.
Здійснення штемпелювання, індексування та внесення інформації до електронного реєстру щодо облікованих документів та розподіл їх на відповідальні структурні підрозділи НСЗУ.
Здійснення відправки вихідної кореспонденції (пакування, зважування, оформлення конвертів) та доставка її на відділення поштового зв’язку.
Складання реєстрів на відправлення вихідної кореспонденції та ведення її обліку.Засвідчення печаткою Відділу копій паперових та електронних документів
Бажано знання Аскоду
Робочий день з понеділка по п'ятницю з 09.00 до 18.00.
Ольга