Recruitment Operations Specialist

Шукаємо Operations Specialist, який забезпечуватиме безперебійну операційну підтримку рекрутмент команди та допомагатиме підвищувати ефективність її роботи. Ця роль передбачає виконання широкого спектра завдань: від аналізу даних і ведення звітності до організації внутрішніх процесів та комунікації з командами.

Нам потрібен організований, відповідальний і проактивний спеціаліст, який швидко адаптується до нових завдань, вміє самостійно знаходити рішення та якісно виконувати роботу в задані терміни.

Про компанію:
ZONE3000 — це міжнародна IT-компанія, яка об’єднує понад 13 мільйонів клієнтів з усього світу. Ми допомагаємо клієнтам реєструвати домени, користуватися веб-хостингом, електронною поштою та SSL-сертифікатами. Співпрацюючи з компанією Namecheap, що входить у ТОП-3 реєстраторів доменних імен, ми створюємо високоякісні продукти вже 25 роки.

Основні обов’язки:

• Операційна підтримка рекрутмент-команди: аналітика, документообіг, організаційні завдання, оновлення та написання процедур. 

• Ефективна взаємодія із тім лідом та рекрутмент директором, обробка та операційна підтримка планових та позапланових запитів. 

• Обробка та аналіз даних, підготовка звітів і візуалізацій (Excel, Google Sheets, BI-інструменти).

• Автоматизація рутинних процесів, робота з формулами та зведеними таблицями.

• Координація внутрішніх процесів, комунікація з рекрутерами та суміжними командами.

• Адміністративний супровід, операційна підтримка внутрішніх ініціатив, допомога в організації івентів

• Робота з ATS-системою.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді від пів року.

• Впевнені навички роботи з Excel / Google Sheets (формули, зведені таблиці, візуалізація даних).

• Аналітичне мислення, уважність до деталей, вміння структурувати інформацію.

• Готовність виконувати різнопланові завдання, швидко адаптуватися до змін.

• Англійська мова на рівні B1+ (для роботи з документами та комунікації).

• Відмінні комунікаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти з командою.

Буде перевагою:

• Досвід роботи з Confluence, BI-інструментами (Tableau, Power BI).

• Знання ATS-систем та рекрутмент-процесів.

Що ми пропонуємо:

• 8-годинний робочий день.

• Підтримка work-life балансу:

  • 25 робочих днів відпустки.

  • 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки.

  • Лояльна програма декретної відпустки.

• Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами.

• Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів.

• Внутрішні професійні воркшопи.

• Додаткові переваги після закінчення війни.

Ця роль передбачає тісну взаємодію з рекрутмент командою та можливість робити внесок у ефективність роботи цілої команди.  Якщо вам цікаво працювати з даними, впорядковувати процеси та підтримувати команду у вирішенні операційних завдань, будемо раді співпраці.